Référence CSP: O068251/103000487 Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent La commune recherche un agent d'accueil - état civil - population dans le cadre d'un remplacement d'un agent momentanément indisponible Population, affaires générales, état civil - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ? Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'informations ? Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, etc ...) - Polyvalence Accueil physique et téléphonique du public : - accueillir le public - prendre des messages - recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - mettre en relation les correspondants - identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - orienter vers les services et personnes compétents - diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage - présenter des documents d'information et de communication - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations. Tenue administrative des registres d'état civil : - délivrer sur demande des extraits de registres gratuits - rédiger des mentions et des courriers - préparer la certification conforme les documents et légalisation de signature - établir les différents actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, PACS, décès, etc ...) - constituer le dossier, récupération des documents obligatoires, gestion des dates d'entretien préalable au mariage, publication des bans du mariage et affichage préparer des documents pour la cérémonie - Inscrire le mariage dans le registre - préparation des baptêmes civils ... Finances : - Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services