Référence CSP: 2025-2095682 Mission générale : sous la supervision de l'attaché en charge de département marchés-achats (et à court terme de l'ingénieur logistique en charge du Département Logistique) : gestion administrative et physique et traçabilité (dont étiquetage) des stocks, inventaires et mouvements d'équipements généraux (hors-biomédical), et coordination de leur transfert dans le cadre des opérations de déménagements ; gestion des équipes internes d'entretien des locaux et de vaguemestres et pilotage de leur activité; pilotage et suivi des prestations logistiques externalisées (entretien des locaux, entretien du linge, déchets, courrier.). Missions spécifiques : - La Gestion administrative et physique des inventaires - En lien étroit avec les services acheteurs : veille des commandes et des liquidations relatives aux équipements généraux - Création des numéros d'inventaire et des étiquettes d'identification - Intégration des nouveaux équipements dans l'inventaire (ASSET +) - Attribution des équipements dans les locaux - Coordination et participation à la réception et à l'organisation de l'installation du matériel dans les unités et/ou services - Gestion et suivi des stocks d'équipements dans les locaux et réserves - Mouvement des équipements (prêts, mutations, destructions, intégrations) - Vérification annuelle des inventaires dans les locaux - Préconisations des sorties/mises au rebut d'équipements - Gestion et suivi du matériel de l'établissement - Coordination avec le secteur achat pour le suivi des immobilisations - Opération de déménagements en lien avec les services techniques, le département marchés achats et les unités de soins : - La gestion du service entretien des locaux (4 personnes) et vaguemestres (3 personnes) : - Management des équipes, planification et pilotage de leurs activités - Pilotage et suivi des prestations extérieures : - Gestion et suivi de la prestation « entretien-location du linge » dans le cadre du GCS Blanchisserie 87 et de la prestation « entretien du linge fragile » par un ESAT - Gestion et suivi de la prestation « entretien et nettoyage de certains locaux » par les ESAT ou par des entreprises externalisées - Gestion et suivi de la vitrerie - Gestion et suivi du contrat avec la Poste et de la machine à affranchir - Gestion et suivi de la prestation d'enlèvement des déchets de l'établissement par le prestataire du marché Expertise/professionnel-ressource pour l'établissement dans les différents aspects (matériels, organisationnels etc.) des domaines d'activités équipes confiées (logistique d'équipements généraux, entretien des locaux, fonction courrier dont tournées et courses, fonction linge, déchets.) - Participation au suivi budgétaire des domaines d'activité confiées - Participation à l'élaboration des marchés dans les domaines confiés, notamment aux CCTP