Descriptif du poste:\n\n> Gestion financière et comptable :\n* Assurer la gestion administrative et financière de l’association ;\n* Suivre les conventions et les relations administratives et financières avec les financeurs ;\n* Prendre en charge les relations bancaires et les relations clients et fournisseurs ;\n* Optimiser les outils de gestion ;\n* Réaliser les comptes-rendus financiers ;\n* Accompagner la comptabilité externalisée avec le cabinet comptable ;\n* Préparer la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ;\n* Assurer une veille logicielle et numérique des activités administratives, comptables et financières.\n \n> Suivi des ressources humaines :\n* Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses et leur suivi ;\n* Vérifier les éléments de variable de paie : heures, congés, absences, primes… ;\n* Mettre à jour le registre du personnel et dossiers du personnel ;\n* Mettre en œuvre le volet administratif du plan de formation ;\n* Gérer les actions liées aux préventions et obligations légales : DUERP, registres obligatoires… ;\n* Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accident du travail, déclarations, attestations ;\n* Assurer le lien avec la gestionnaire de paie du cabinet comptable et juriste social ;\n* Participer aux suivis des obligations réglementaires en lien avec les déléguées du personnel ;\n* Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.\n \n> Participation à la dynamique des projets de l’Agence :\n* Accompagner la gestion administrative de projets ponctuels ; conventions, demande de devis, suivi administratif… ;\n* Accompagner le suivi budgétaire et les projets des trois pôles de l’Agence avec les responsables de pôles ;\n* Encadrer les procédures de gestion financière ;\n* Participer à la vie associative et à l’organisation des temps forts de l’association ;\n* Piloter avec la direction le développement d’une politique de mécénat.\n \n> Support administratif :\n* Mettre à jour les bases de données institutionnelles et des instances, les listes de diffusion associées ;\n* Suivre les abonnements, coordonner les veilles thématiques, leur communication aux équipes ;\n* Gérer les relations aux prestataires et services après-vente ou dépannage des équipements ;\n* Gérer les retours de courriers non distribués ;\n* Préparer, mettre en forme et relire documents, rapports et bilans fournis par la Direction.\n \n> Accueil et communication interne :\n* Participer aux dynamiques collectives ;\n* Gérer les mails génériques, orienter les demandes, transmettre les informations aux équipes ;\n* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord internes ;\n* Gérer la circulation de l’information interne ;\n* Organiser les déplacements et réservations liées ;\n* Mettre à jour les outils de communication interne.\n \n\nProfil recherché:\n\n> Diplôme et expérience :\n* Niveau Bac +3-4 en gestion de projet culturel, en formation juridique et/ou financière, en contrôle de gestion, en école de commerce, en gestion des organisations ;\n* Expérience professionnelle significative (5 ans minimum) à un poste équivalent dans le secteur.\n \n> Compétences techniques et professionnelles :\n* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique, Internet) et des logiciels dédiés à l’administration (logiciel Lucca ou équivalent) ;\n* Bonne connaissance du fonctionnement des associations Loi 1901 et des collectivités publiques ;\n* Bonne connaissance de l’environnement juridique, social et fiscal des entreprises ;\n* Qualité d’expression écrite et orale ;\n* Capacité à rendre compte ;\n* Sens du travail en équipe ;\n* Une expérience d’encadrement serait un plus.\n \n> Compétences relationnelles et personnelles :\n* Écoute, diplomatie ;\n* Aisance relationnelle ;\n* Dynamisme ;\n* Adaptabilité au changement, réactivité ; esprit d’initiative ;\n* Grande autonomie ;\n* Sens de l’organisation, rigueur ;\n* Discrétion et loyauté ;\n* Sens du service rendu aux adhérents de l’association ;\n* Intérêt pour le livre et la lecture.