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Assistant Administratif H/F 94 - BRY SUR MARNE
Offre n° 4914467
Assistant Administratif H/F
94 - BRY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. L'agence LIP SOLUTIONS RH de Paris recherche un Assistant Administratif H/F en intérim pour 2 mois minimum sur Bry-Sur-Marne (94) pour l'un de ses clients spécialisé dans l'audiovisuel. Vous assurez l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l'assistante de direction de la DDT sur les misions suivantes : 1/ Gérer l'assistanat : - Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT. - Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des informations au sein du Codir DDT et auprès des salarié.es. - Participer à l'organisation des différentes manifestations (logistique) et réunions de la DDT tant en interne qu'en externe : séminaire, COMAN DDT, Codir, réunions diverses et suivi. - Effectuer le workflow des demandes d'intervention. - Assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence. - Dans une moindre mesure, assurer l'accueil téléphonique et/ou physique, la gestion des courriers, le classement, l'archivage. 2/ Instruire des dossiers spécifiques de son entité - Gérer les diverses demandes d'aide des managers (une quarantaine) de la direction et des équipes, comprenant : - Recherche de disponibilité et réservation des salles de réunions pour les équipes de la DDT (managers, tribus) - Commande, réception et stockage de fournitures, calendriers, agendas - Suivi des demandes de missions/déplacements, ainsi que des notes de frais - Effectuer et suivre les demandes d'intervention - Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique 3/ Gérer les listes de diffusions internes et prestataires. Le poste est basé à Bry-Sur-Marne 27000 €/an - Entre 27K et 32K brut annuel - Selon profil PROFIL : Vous avez une formation supérieure (Bac +2/3) dans le domaine de l'assistanat et de la gestion administrative ou un parcours professionnel admis en équivalence.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 2 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 27000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LIP - Solutions RH
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