ASSISTANT DE DGA 964-24 H/F - CONSEIL RÉGIONAL D'ILE DE FRANCE 93 - Seine Saint Denis
Offre n° 4941773
ASSISTANT DE DGA 964-24 H/F - CONSEIL RÉGIONAL D'ILE DE FRANCE
93 - Seine Saint Denis
Publié le 28 septembre 2024
Référence CSP: O093240/927000431 Appuyer la DGA dans l'organisation de son activité au quotidien (tenue de l'agenda, préparation des dossiers, organisation des déplacements, etc...). MISSION 1 : Appuyer la DGA dans l'organisation son activité quotidienne 1.1 Tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, orientation téléphonique des partenaires extérieurs dans les services du PFPA 1.2 Préparation et mise à jour des dossiers pour chaque rendez-vous, suivi des demandes 1.3 Organisation des réunions impliquant la DGA (réservation de salles, etc.) et préparation de ses déplacements (réservation de véhicules, etc.) MISSION 2 : Assurer la gestion documentaire de la DGA du PFPA 2.1 Classer, dispatcher et gérer les courriers arrivées /départs (courriers papier et Elise); organisation des chemins de validation. Trier, classer et archiver les dossiers et documents Classement et archivage des documents papiers et numériques. 2.2 Saisie de courriers, notes, comptes-rendus de réunions. 2.3 Classement et archivage des dossiers de la DGA Mise à jour de la base de contacts de la DGA MISSION 3 : Rassembler les documents nécessaires à la préparation des Commissions (thématiques, permanentes, etc.) et du Conseil régional 3.1 Constituer le dossier de la DGA pour chaque commission thématique / permanente (rapports, notes de présentation). 3.2 Envoyer à la DGS les réponses aux notes des pôles fonctionnels 3.3 Suivre les réponses aux amendements MISSION 4 : Assistante du Directeur, adjoint à la DGA 1.1 Tenue de l'agenda, organisation de réunions 1.2 Suivi des demandes faites aux directions du pôles 1.3 MISSION 5 : Travail en réseau avec d'autres interlocuteurs du PFPA et au-delà 2.1 Appuyer les directions du Pôle dans l'organisation des rendez-vous, centraliser les demandes et les retours faits au PFPA 2.2 Coordination au quotidien avec les autres assistantes de direction du PFPA, les assistantes des VP et des conseillers du Cabinet
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils régionaux
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
AFOMETRA FORMATION EN SANTE AU TRAVAIL - 75 - PARIS 15
Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable de Hall F/H - CDD - mk2 Bibliothèque (H/F)
MK2 CINEMAS - 75 - Paris 13e Arrondissement
Au sein de notre cinéma mk2 Bibliothèque, vous managez l'équipe du hall et participez à offrir une qualité de service aux clients en intervenant sur les missions suivantes : Accueil de la clientèle,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 08
Missions Principales : 1. Gestion des Relances Clients : - Effectuer les relances clients pour les paiements en retard et suivre les procédures de recouvrement. - Préparer et envoyer des rappels de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - Issy-les-Moulineaux
A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement recherche un "Assistant de Direction" H/F pour son client, un groupe familial de la distribution située...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
27529 assistant de direction (H/F)
PROMAN - 77 - Moret-Loing-et-Orvanne
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) d'agence (H/F)
GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM - 93 - Tremblay-en-France
La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom : un(e) assistant(e) d'agence H/F. Vos missions seront les suivantes :...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistante de Direction / ADV (H/F)
SOC FRANCAISE EDITION TECHNIQUES - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
POSTE ADV - ASSISTANT DE DIRECTION - ADV : Transformation des devis en bon de commande près à facturer - Mise en place de la facturation dématérialisée - Analyse des ventes - Gestion des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant au secrétariat commun du Cabinet du Préfet (F/H) (H/F)
PREFECTURE DE PARIS, REGION IDF - 75 - PARIS 15
Vos responsabilités : - Vous assurerez un rôle clé dans la gestion des appels téléphoniques, la coordination des agendas et des rendez-vous avec le secrétariat particulier du préfet. En outre,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Office manager (F/H)
RANDSTAD - 94 - Fresnes
Rattaché(e) à la Responsable Financière France, vous avez un poste central dans l'organisation et intervenez sur les missions suivantes : Gérer les services généraux (gestion des locaux, gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
PARNASSE EDITION - 94 - CHARENTON LE PONT
Vos Missions : Capable d'être un véritable couteau suisse, vous devrez être capable d'avancer sur tout les sujets. De la gestion de paye à la saisie de notes de frais, de l'agenda de l'équipe à la...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)