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ASSISTANT(E) DE DIRECTION - MAIRIE D'ETAMPES (H/F) 91 - Essonne
Offre n° 4941924
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - MAIRIE D'ETAMPES (H/F)
91 - Essonne
Publié le 28 septembre 2024
Référence CSP: O091240/927000877 Sous la responsabilité de la directrice de la politique de la ville, l'assistant(e) aura pour mission d'apporter une aide permanente auprès de la directrice de la politique de la ville en termes d'organisation personnelle, de gestion, de coordination, de communication, d'intimation, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. * Missions principales : - Organiser et tenir l'agenda partagé, préparer les réunions, organiser les déplacements, les prise de rendez-vous et réservation de salle - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la direction - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisine des documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Rédiger les comptes rendus de réunions - Suivre les projets et activité de la direction - Organiser et planifier les réunions - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Participer aux réunions partenariales - Assurer l'organisation logistique des réunions - Soutenir les collaborateurs de la direction en termes de secrétariat, respect des procédures, gestion administrative.... - Gérer le courrier (départ et arrivée)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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