Référence CSP: 2025-2097061 L'université recrute une ou un gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires pour l'ICOM (Institut de la Communication) Mission : Le ou la gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires est chargé du suivi administratif des enseignants en lien avec la DRH de l'université et de la gestion des heures d'enseignement. ACTIVITÉS PRINCIPALES -Accueillir, orienter et informer les enseignants titulaires et vacataires -Diffuser les informations concernant la gestion administrative des enseignants Accompagner à la création ou au renouvellement du dossier de vacation -Vérifier les pièces constitutives du dossier de vacation et relancer les enseignants concernés -Suivi des signatures des contrats de vacation -Participer au suivi de la masse salariale de la composante en lien avec la gestionnaire financière et le chef de service  Assurer le suivi des heures d'enseignement vacataires -Contrôler et corriger mensuellement les saisies réalisées sur OSE par les enseignants vacataires avec l'aide d'ADE -Éditer et consolider les états liquidatifs et le bordeaux prévisionnel de mise en paiement Assurer les déplacements des C2A -Création d'OM   -Prise en charge des déplacements via Notilus  Assurer le suivi des services enseignants titulaires -Collecter et contrôler les états de service des enseignants titulaires -Contrôler et corriger annuellement les heures complémentaires -Contrôler et corriger les échanges d'heures entre composantes -Assurer le suivi des DAC -Retourner les informations consolidées en cas d'arrêt maladie  Classer et archiver numériquement les mises en paiement ACTIVITÉS ASSOCIÉES -Assurer la continuité de service sur les missions financières (Édition de bon de commande)