Descriptif du poste: Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 15 mois à pourvoir à compter du 26/05/2025 Catégorie : A        Corps : Assistant ingénieur   Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée este consultable sur le site de l'université Mission : Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux. Activités principales : Domaine administratif ·         Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. ·         Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. ·         Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. ·         Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction. ·         Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. ·         Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction. Domaine budgétaire ·         Assurer le pilotage du budget. ·         Suivre, répartir et contrôler le budget. ·         Examiner et analyser les dépenses et les recettes à l'aide de tableaux de bord. Domaine ressources humaines ·         Mettre en oeuvre les actes de gestion RH avec les applications dédiées. ·         Définir et mettre en oeuvre une politique interne de gestion des carrières adossée au projet de la Direction et aux orientations de l'Université. ·         Gérer le suivi des dossiers individuels de la Direction (contrats, avancements, .). ·         Assurer le suivi administratif de l'ensemble des agents de la Direction. Domaine communication ·         Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de la structure et les partenaires extérieurs. ·         Participer à la conception et mettre en oeuvre la communication interne et externe de la Direction. Activités associées ·         Coordonner les aspects logistiques de la direction. ·         Organiser les événements de la direction. ·         Collaborer avec les autres services et directions de l'Université pour l'ensemble des actions impliquant la Direction.   Conditions particulières d'exercice - Disponibilité (exceptionnellement, en dehors des horaires de bureau). - Contraintes de délais à respecter. - Déplacements occasionnels sur les différents sites de l'université. - Traitement d'informations à caractère confidentiel. Profil recherché: Savoir sur l'environnement professionnel - Objectifs et projets de l'établissement. - Techniques de management. - Gestion des groupes et des conflits. - Organisation de l'enseignement supérieur. - Environnement et réseaux professionnels. - Méthodologie de conduite de projet. - Techniques d'élaboration de documents. - Connaissances budgétaires générales. - Connaissance RH générales. - Techniques de communication. b) Savoir-faire opérationnel - Réaliser des synthèses. - Rédiger des documents et des rapports. - Conduire des entretiens. - Déléguer et évaluer. - Encadrer et animer une équipe. - Maîtriser les techniques de communication. - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles. - Concevoir des tableaux de bord. c) Savoir-faire comportemental - Rigueur et fiabilité. - Sens du relationnel. - Réactivité. - Sens de la confidentialité. - Rendre compte.