POSTE : Assistant·e Facturation & Administratif·ve H/F DESCRIPTION : Rattaché·e à la responsable administrative, qui vous formera et vous accompagnera sur votre poste, vous intégrerez l'équipe support composée de trois personnes au siège. L'objectif principal de votre poste est de renforcer la gestion administrative et de prendre en charge la facturation pour l'ensemble des agences du groupe. Les missions principales que vous mènerez également avec rigueur seront d'assurer le contrôle de conformité des dossiers clients avant facturation, la saisie des factures via un logiciel spécifique, la gestion des relances de paiement et le suivi des commissions bancaires. Vous serez également amené·e à traiter les litiges et à initier les procédures de recouvrement si nécessaire. Au quotidien, vous interviendrez sur des missions d'accueil téléphonique et physique, en jouant un rôle de premier contact avec les clients et partenaires : qualification des besoins, transmission des messages et planification des rendez-vous. Vous contribuerez également à la gestion des plannings de direction, des contrats fournisseurs et à l'approvisionnement en fournitures. De manière assidue et régulière, vous mettrez à jour les outils internes liés aux conventions de partenariats et aux procédures internes. Vous contribuerez ainsi à la structuration des pratiques de l'entreprise. PROFIL : Le profil recherché : Issu·e d'une formation administrative ou comptable (Bac +2 minimum), vous justifiez d'une première expérience en facturation ou en gestion administrative. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous appréciez les tâches structurées, tout en étant polyvalent·e et à l'aise dans un environnement dynamique. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Outlook) et de facturation est attendue. Votre capacité à gérer la relation client et les partenaires fera la différence. Vous êtes à l'aise pour gérer plusieurs tâches en simultané et savez vous adapter à des interlocuteur·rice·s exigeant·e·s. Conditions et avantages : - Contrat CDI - temps plein (35 heures) - Rémunération annuelle brute : 24 000€ - Autres avantages : Tickets restaurant (9€), Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% Pour le processus de recrutement, vous échangerez dans un premier temps avec l'équipe Intonae avant de rencontrer votre futur employeur. Nous nous engageons à garantir la confidentialité de votre candidature et à faire preuve de réactivité dans le processus de recrutement.