RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires pour l'ICOM (Institut de la Communication) Mission : Le ou la gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires est chargé du suivi administratif des enseignants en lien avec la DRH de l'université et de la gestion des heures d'enseignement. ACTIVITÉS PRINCIPALES o Accueillir, orienter et informer les enseignants titulaires et vacataires o Diffuser les informations concernant la gestion administrative des enseignants o Accompagner à la création ou au renouvellement du dossier de vacation o Vérifier les pièces constitutives du dossier de vacation et relancer les enseignants concernés o Suivi des signatures des contrats de vacation o Participer au suivi de la masse salariale de la composante en lien avec la gestionnaire financière et le chef de service Assurer le suivi des heures d'enseignement vacataires o Contrôler et corriger mensuellement les saisies réalisées sur OSE par les enseignants vacataires avec l'aide d'ADE o Éditer et consolider les états liquidatifs et le bordeaux prévisionnel de mise en paiement Assurer les déplacements des C2A o Création d'OM o Prise en charge des déplacements via Notilus Assurer le suivi des services enseignants titulaires o Collecter et contrôler les états de service des enseignants titulaires o Contrôler et corriger annuellement les heures complémentaires o Contrôler et corriger les échanges d'heures entre composantes o Assurer le suivi des DAC o Retourner les informations consolidées en cas d'arrêt maladie Classer et archiver numériquement les mises en paiement ACTIVITÉS ASSOCIÉES : o Assurer la continuité de service sur les missions financières (Édition de bon de commande) PROFIL RECHERCHÉ : Poste de catégorie C ouvert aux contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires • Connaissance de la réglementation liée aux conditions de recrutements des enseignants vacataires dans l'enseignement supérieur. • Notions en finance Savoirs sur l'environnement professionnel • Connaissance de l'enseignement supérieur. • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes. Maitrise de la structure des enseignements et diplômes. Savoir-faire • Maîtrise des outils de la bureautique • Maîtrise du logiciel OSE • Base du logiciel SIFAC • Maîtrise du logiciel NOTILUS Comportements attendus • Rigueur, organisation • Faire preuve de réserve et de discrétion • Savoir travailler en équipe • Gestion de l'urgence, autonomie • Sens du contact et de l'écoute • Bonne gestion des mails Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 04 décembre 2025 Poste à pourvoir le 07/01/2026, jusqu'au 06/01/2027 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD