Descriptif du poste:\n\nSous la responsabilité directe du dirigeant fondateur (CEO), vous êtes un pilier essentiel de l'organisation. Votre objectif est de lui apporter un soutien stratégique et opérationnel de premier ordre :\n1. Gestion d'Agenda & Organisation Stratégique\n* Pilotage du temps : Gérer et optimiser un agenda complexe et hautement évolutif (réunions stratégiques, événements majeurs).\n* Logistique internationale : Assurer une organisation impeccable des voyages d'affaires à l'étranger (réservations, visas, itinéraires détaillés) pour le CEO et les membres de la direction.\n* Anticipation : Évaluer et prioriser en permanence les urgences pour maximiser l'efficacité du dirigeant.\n2. Communication & Relations de Haut Niveau\n* Filtre & Interface : Gérer les appels, filtrer les courriers et emails, et orchestrer une communication fluide en interne et en externe avec des interlocuteurs de haut niveau (partenaires, investisseurs, clients).\n* Création de contenus : Rédiger, relire et mettre en forme des livrables et documents stratégiques (présentations, rapports, synthèses) en français et en anglais avec une rigueur absolue.\n* Préparation des dossiers : Rassembler en amont toutes les informations requises pour les réunions et assurer le suivi rigoureux des plans d'actions.\n3. Support Opérationnel & Projets Transverses\n* Événementiel : Coordonner des événements internes et externes (séminaires, conférences, réceptions).\n* Gestion financière & RH : Gérer le suivi budgétaire du bureau, les notes de frais du dirigeant et assurer une liaison fluide avec les services transverses (RH, Finance, Marketing).\n* Projets spéciaux : Contribuer activement à des initiatives ou projets stratégiques spécifiques à la demande du CEO.\n4. Confidentialité & Discrétion Absolue\n* Rôle de confiance : Manipuler des données sensibles et hautement confidentielles avec une intégrité totale et un sens aigu du secret professionnel.\n* Veille stratégique : Réaliser une veille active sur les actualités et sujets pertinents pour le dirigeant.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes la personne idéale si vous cochez les cases suivantes :\n* Formation : Diplôme supérieur (Bac+5 minimum) en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.\n* Expérience : Au moins 8 ans d’expérience réussie dans des fonctions d’Executive Assistant auprès de la C-Suite, idéalement acquise dans l’écosystème technologique ou financier.\n* Compétences linguistiques : Niveau bilingue impératif en français et en anglais (C1/C2, écrit et oral). Une troisième langue est un atout.\n* Maîtrise technique : Utilisation experte du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs ou de visioconférence.\n* Flexibilité géographique : Aucune contrainte majeure personnelle pour réaliser des déplacements professionnels ou accompagner le dirigeant à l'étranger si nécessaire.