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Assistant Administratif et Standard H/F 44 - ORVAULT
Offre n° 5020415
Assistant Administratif et Standard H/F
44 - ORVAULT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif et Standard H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à notre établissement d'Orvault (44) et sous la responsabilité de notre Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi et la gestion de l'assistant administratif et du standard. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise ainsi que les activités administratives en lien avec l'activité de la société. Descriptif des activités principales : - Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les règlements propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel) et transmettre les messages reçus aux interlocuteurs concernés si l'appel n'a pas abouti. - Réaliser les tâches courantes de tri, de classement et d'enregistrement en utilisant un système informatique - Assurer l'accueil des visiteurs dans l'entreprise dans les règles en vigueur (registre de sécurité à renseigner) et les mettre en relation avec les services concernés. - Effectuer l'affranchissement du courrier au quotidien dans les délais - Enregistrer de manière hebdomadaire les rapports d'intervention et les factures des clients ayant un accès à Sentinel - Rapprocher chaque semaine les bons de livraison avec les factures fournisseurs via le logiciel ZeenDoc en vérifiant les données qualitatives et quantitatives issues des logiciels et relancer les différents acteurs (fournisseurs, magasin, techniciens) en cas de BL ou informations manquants. - Accompagnement administratif des services défini par le manager. Le standard est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h30 à 17h00 le vendredi. (pause déjeuner de 12h à 13h30). PROFIL : De formation administrative, vous avez une véritable première expérience d'un standard / accueil en entreprise et vous savez faire preuve d'un bon relationnel. Votre sens du service et de la confidentialité mais ainsi que votre écoute, votre rigueur et votre ponctualité seront des atouts indispensable pour ce poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12,00 Euros à 12,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
Entreprise
DEF OUEST
Les + à savoir : Votre bureau se situe à l'agence d'Orvault. Le périmètre d'intervention comporte 3 agences : Orvault (Nantes), Saint-Evarzec (Quimper), Noyal-Chatillon sur Seiche (Rennes). - Temps partiel du mercredi 13h30 au vendredi 17h. - Avantages salariaux : tickets restaurant valeur faciale 9 Euros par jour complet de présence Venez vivre l'aventure DEF OUEST !
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