Assistant Administratif en contrat d'alternance F/H (H/F) 73 - Savoie
Offre n° 5023347
Assistant Administratif en contrat d'alternance F/H (H/F)
73 - Savoie
Publié le 11 avril 2025
Vos missions concrètes et variées : Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec : La comptabilité : Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managers Relances clients pour la facturation Gestion des appels d'offres : En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre : Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne. Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix. Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels. Le Commerce : Aide à la rédaction des offres commerciales Préparation des présentations commerciales Mise à jour des contacts prospects La Partie Administrative : Contribuer à l'organisation et la gestion des documents: Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers. Gestion des déclarations de sous-traitance Suivi du plan de formation en lien avec le service RH Votre profil : on compte sur vous ! - Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...) -Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement. -Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées. -Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités. -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), -Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur. Mission : Vos missions concrètes et variées : Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :La comptabilité :Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managersRelances clients pour la facturation Gestion des appels d'offres : En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre :Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels. Le Commerce :Aide à la rédaction des offres commercialesPréparation des présentations commercialesMise à jour des contacts prospects La Partie Administrative :Contribuer à l'organisation et la gestion des documents: Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.Gestion des déclarations de sous-traitanceSuivi du plan de formation en lien avec le service RH Profil demandé : Votre profil : on compte sur vous !- Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...) -Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement. -Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées. -Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités. -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), -Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.Catégorie professionnelle : Etudiant Type de contrat : Contrat d'alternance
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Employeur
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