ASSISTANT D'ADMINISTRATION (H/F) 83 - Var
Offre n° 5029521
ASSISTANT D'ADMINISTRATION (H/F)
83 - Var
Publié le 11 avril 2025
Référence CSP: DEF_30-00048076 L'hôpital d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour d'adultes, d'une capacité d'environ 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financiers, économiques et logistiques. Le poste s'inscrit au sein du département finances et contrôle de gestion, dans le service approvisionnement, budget, comptabilités. L'agent sera intégré à une équipe de trois personnes et aura des contacts autant en interne à l'HNIA Sainte-Anne qu'avec des prestataires et organismes extérieurs. L'agent aura à charge le suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions, la facturation « hors soins ». L'agent sera en charge du suivi des indicateurs de contrôle qualitatifs des prestations hôtelières de l'HNIA Sainte-Anne. Il devra rendre compte des dysfonctionnements et proposer à son chef de service toutes mesures à même d'améliorer la réalisation des prestations. Suivre les contrats et facturation « hors soins »: Participer aux travaux relatifs aux contrats traités par la section Contribuer au suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions suivis au sein de la section Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et des indicateurs propres à la section Tenir à jour la liste des contacts internes et externes Assurer la facturation « hors soins » Assurer le classement et l'archivage des dossiers suivis par la section Suivre les prestations : Contrôler sur pièces et sur place de la réalisation des prestations Suivre les indicateurs qualitatifs, quantitatifs et financiers des prestations externalisées Assurer la corrélation bon d'intervention/prestation en vue de l'attestation du service fait. Etre en relation avec les bénéficiaires des prestations Rendre compte des dysfonctionnements à son chef de section participer, à la demande de sa hiérarchie, à tout groupe de travail où sa compétence est requise. Créer les fiches d'événements indésirables sur le programme ENNOV PROCESS
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Hôte d'accueil vente (H/F)
MANPOWER - 13 - Salon-de-Provence
Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Hôte d'accueil vente (H/F) Vous assurez l'accueil des clients et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Agent d'accueil et de support client (H/F)
13 - Marseille 6e Arrondissement
A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Agent d'Accueil et de Support Client" H/F pour son client, une startup parisienne de la...
CDI - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Agent d'accueil polyvalent Aéroportuaire Saisonnier H/F (H/F)
CITY ONE - 13 - MARIGNANE
Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste City One recherche des agents d'accueil polyvalent pour...
Saisonnier - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
Saisonnier
Temps partiel(déjà vu)
Agent d'accueil et de surveillance week-end - Cézanne 2025 (H/F)
Cézanne 2025 - 13 - AIX EN PROVENCE
Dans le cadre de "l'année Cézanne 2025", la ville d'Aix-en-Provence recrute des agents d'accueil et de surveillance week-end h/f pour ses différents lieux d'exposition. Sous la responsabilité de la...
Saisonnier - Temps partiel
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Saisonnier
Temps partiel(déjà vu)
Chargé(e) d'Accueil et de Billetterie (H/F)
LUMA ARLES - 13 - ARLES
La Fondation LUMA a été créée en 2004 en Suisse par Maja Hoffmann afin de soutenir les activités d'artistes novateurs et indépendants et d'institutions travaillant dans les arts visuels, la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
AGENT D'ACCUEIL ET SECRETARIAT H/F
13 - AIX EN PROVENCE
Description du poste : - Sous l'autorité du directeur adjoint, accueillir, faciliter le quotidien des étudiants : contact, information, orientation, courrier, formalités administratives : arrivée et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
CENTRE NAUTIQUE DE BAUDUEN - 83 - BAUDUEN
Quand : juillet et août 2025 Où : Centre Nautique de Bauduen (83), Lac de Sainte-Croix Tâches : accueil et gestion du point location ; accueillir le public, renseigner, participer à la vie et à...
Saisonnier - Temps plein
Publié il y a 20 jours
Saisonnier
Temps plein(déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F) en restaurant.
LA RENAISSANCE - 83 - ST RAPHAEL
Au sein d'un restaurant, vous serez en charge de l'accueil et du placement de la clientèle ainsi que la gestion des réservations. Une présentation soignée, ainsi que le sens de l'accueil sont...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Agent d'accueil - Exposition Temporaire (H/F)
MAIRIE DU LAVANDOU - 83 - LE LAVANDOU
Dans le cadre de l'organisation d'une exposition temporaire « Rolling Stones, 1971 - photographies de Dominique Tarlé » dans son espace culturel, la ville du Lavandou recrute un agent d'accueil en...
Saisonnier - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Saisonnier
Temps plein(déjà vu)
Hôte /hôtesse d'accueil en hôtellerie de plein air (H/F)
83 - LE PRADET
Dans un camping, vous aurez en charge : - le secrétariat - l'accueil de la clientèle - la gestion des demandes de réservation (téléphone, mail, physique, logiciel interne de réservation ESEASON et...
Saisonnier - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Saisonnier
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)