Descriptif du poste: o   Missions Administratives pour une des filiales du groupe : Envoi/réception de courrier Rédaction de courrier opérationnels Relecture de documents Classement et archivage Suivi des agréments Enregistrement des contrats clients Suivi des situations entreprises Rédaction offres de prix / contrats / avenants / OS /. Suivi et enregistrement des contrats clients    o   ACCUEIL & ADMINISTRATIF Accueil physique Standard Bordeaux Gestion du courrier, si besoin dépôt/retrait à la Poste Classement papier & serveur Gestion des NDF du PDG sur Eurecia Assistanat sur besoins ponctuels de la direction   Vous aurez aussi en charge la partie administrative des Services Généraux de l'entreprise :   Compilation des besoins du groupe Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires ; Gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité Élaboration et mise à jour des différents tableaux de bord Flotte véhicules et trottinettes, dont assurance Parc téléphonie et informatique Flotte copieurs Contrats relatifs aux locaux : entretien, gaz, electricité, sécurité incendie, obsolescence matériel (extincteurs,) . EPI (casques, chaussures chantier, parka,.) Fournitures et mobilier Gestion des protocoles sanitaires   Gestion des contraventions Commandes de fournitures de bureau et entretien de matériel (informatique, Tel, Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs Veille au maintien du bon entretien du site par les utilisateurs    Profil recherché: Diplômé d'un BAC +2 de type BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction, ou en gestion d'entreprise Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience avec une expérience obligatoire dans une entreprise de BTP ou une petite entreprise d'architectes et /ou Maîtrise d'œuvre   Savoir -faire et savoir être recherché : ·      Maîtriser la bureautique, les outils informatiques ·      Savoir lire un contrat et gérer les délais (lanceur d'alerte) ·      Suivre des process ·      Méthodique, ponctuel   ·      Calme et posé ·      Gestion des tensions ·      Facilitateur ·      Rigueur o   Les avantages de ce poste : o   Esprit startup o   Locaux dans un hôtel particulier en plein cœur de Bordeaux avec jardin o   Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par employeur o   Remboursement des titres de transport à 100% o   Titres restaurant o   Possibilité de télétravail (1 jour par semaine après la période d'essai) o   Salaire : 40K à 45K brut annuel selon profil o   Poste à pourvoir ASAP