[100525] CH d'Argenteuil Au niveau du remplacement:Coordonner les remplacements des professionnels non médicaux rattachés à la direction des soinsÉlaborer les tableaux de suivis sur les demandes de remplacements et réaliser les statistiquesGérer la boîte mail et les appels téléphoniques de la cellule de remplacementAssurer la facturation des missions d’intérim Au niveau de la gestion des lits :Référencer le nombre de lits disponibles auprès des services d’hospitalisation conventionnelleRenseigner le tableau récapitulatif des lits disponibles et le transmettre aux services des urgencesRenseigner le ROR (autant de fois que demander par l’ARS). Secrétariat administratifGestion de l’agenda des directeurs et des plannings d’activitésRéception et dispatching du courrier auprès des personnes concernées,Traitement et mise en forme des courriers, rapports, comptes rendus et dossiers divers (enregistrement, tri, diffusion et archivage).Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniquesPréparation, suivi, classement et archivage des dossiers, rapports, comptes rendus.Elaboration de statistiquesMise à jour des procédures et de la réglementation, classement et archivage.Saisie et mise en forme du rapport d’activité,Approvisionnement des articles de papeterie et sanitaires Communication interne et externeAccueil physique, renseignements généraux ou spécifiques,Filtrage des communications téléphoniques,Réception et transmissions des messages,Suivi de l’activité du service avec mise à jour de l’organigramme.Mise à jour de l’annuaire électroniqueDiffusion de l’informationSuivi des plannings prévisionnels et absences des responsables de secteur.Participation aux réunions dont elle assure les comptes rendus, notamment la CSIRMTPar les réponses apportées (fond et forme) contribue à améliorer l’image et l’action de la Direction des Soins. OrganisationOrganisation et préparation des réunions (réservation de salle, matériel, reprographie de dossiers),Prise de notes et rédaction des comptes rendus ou de procès-verbauxDiffusion des documents. GestionGestion du vivier de candidatures spontanéesAccueil des agents et gestion administrative des dossiers,Diffusion des postes vacants en interne, mise à jour des offres d’emploi sur le site InternetSuivi du tableau des mouvements (entrées, départs, mobilités internes)Gestion des remplacements intérimaires (demandes, affectation, suivi administratif et comptable)Gestion des retours de notation – évaluation annuelleSuivi et classement des fiches de poste et profils d’unitéGestion et suivi des activités de la Direction des Soins. CDD renouvelable Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour