CHARGÉ/CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 22 - Dinan
Offre n° 5058167
CHARGÉ/CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
22 - Dinan - Localiser avec Mappy
Publié le 16 juillet 2026
Assurer le suivi administratif des missions prioritaires du SASP et participer à la promotion des missions et activités du SASP auprès des élus et des partenaires. Dans le cadre de l'organisation du service : - animer la réunion trimestrielle et établir les différents plannings prévisionnels - être garant(e), en lien avec le ou la cheffe de service, du maintien de l'activité en cas d'absence imprévue - assister le ou la cheffe de service dans la programmation, préparation, animation et compte-rendus des réunions d'équipe et instances CPPT. - gérer le planning de la Cheffe de service, - assurer l'accueil téléphonique du service. Au titre de la promotion des missions et activités du SASP : - renseigner les tableaux de bord mensuels, assurer le suivi et l'analyse statistiques des informations préoccupantes, participer à la production du bilan d'activité annuel, collaborer à l'organisation et au bon déroulement des rencontres et événements avec les élus et partenaires Dans le cadre de la mission RSA-insertion : - assister le coordonnateur dans le suivi administratif des dossiers des allocataires soumis à droits et devoirs, dans le respect du cadre législatif. En l'absence du coordonnateur, répondre aux sollicitations téléphoniques des allocataires et des partenaires. - participer à la mise en oeuvre des dispositifs d'insertion dans le cadre des conventions signées entre le Département et ses partenaires - Production des courriers d'accompagnement, classement des dossiers. - Préparation de la Commission Locale RSA (invitations et courriers de suite) Concernant les informations préoccupantes (IP) : - être le garant du traitement du dossier dès son arrivée à la Maison du Département et jusqu'à son retour à la CRIP - Enregistrement des mandats dans le tableau sous GECO et préparation des fiches IP à destination des Assistantes Administratives en Service Social. - assurer la transmission des informations avec la CRIP et entre les différents services missionnés - faire le lien avec les brigades de gendarmerie, et les services judiciaires Dans le cadre de la convention Etat-Département relative à la prévention des expulsions locatives : - gérer la boîte mail contacts expulsion. En lien avec le service logement-habitat du Conseil Départemental et la sous-préfecture, assurer la diffusion et de la clôture des dossiers Remplacement ponctuel des agents d'accueil de la MdDD en cas d'absence Distribution du courrier arrivé en MdDD. Connaissances de base de la législation relative au RSA, au traitement des informations préoccupantes et des expulsions locatives. Capacités rédactionnelles Maîtriser les outils bureautiques Maîtriser les techniques de secrétariat Produire des tableaux Utiliser des logiciels métiers (SOLIS, XERUS, Post Office, GECO) Animer une réunion Qualités relationnelles Capacités à travailler en équipe Discrétion professionnelle Esprit de curiosité Prise d'initiative Sens de l'organisation Sens des responsabilités
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Côtes d'Armor le Département
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