RESPONSABILITÉS : I. COORDINATION DES SECRETARIATS MEDICAUX • Missions: Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité, à la qualité des prestations fournies et au respect des bonnes pratiques. II. COORDINATION DES ARCHIVES HOSPITALIERES • Missions : Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. III. Activités spécifiques : - Gérer les stocks de matériels (magnétophone, pédalier, dictaphone, casque) et demander les réparations au prestataire extérieur. Evaluer le besoin en matériel à acheter et à renouveler en lien avec le service économique. - Gérer l'attribution des licences pour la reconnaissance vocale et former le personnel médical - Participer au COPIL E-RDV, COPIL DPI - Participer et contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions du COPIL CIV (référent identitovigilant suppléant) - Distribuer les abonnements de la bibliothèque médicale Ces missions peuvent évoluer selon les besoins et/ou du projet d'établissement. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • Qualifications : BAC science médico-sociale, formation dans le domaine médical ou du secrétariat • Savoir-faire attendus : POUR LA COORDINATION DES SECRETARIATS MEDICAUX • Analyser et optimiser un / des processus • Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné • Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels • Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles • Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence • Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation • Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes POUR LA COORDINATION DES ARCHIVES HOSPITALIERES · Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence · Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs · Identifier les fonds d'archives à collecter · Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures · Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes · Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation · Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes · Utiliser les logiciels métier • Savoirs : bureautique, codage des actes, communication/relations interpersonnelles, conduite au changement, droit des usagers du système de santé, management, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, réglementation des archives, risques et vigilances, secrétariat, vocabulaire médical