Descriptif du poste:\n\nAssistance chef de projet (environ 50 %)\n* Préparer et mettre en forme les devis et chiffrages sur le logiciel de gestion (Progbat), à partir des visites et métrés transmis par le gérant\n* Constituer les dossiers travaux : devis, DPGF, plannings, fiches chantier, notices client\n* Suivre l'avancement administratif des affaires : validation client, ordres de service, avenants, situations de travaux\n* Monter les dossiers d'aides (CEE via le partenaire EFFY, MaPrimeRénov') et en suivre l'instruction jusqu'au versement\n* Préparer les pièces des réponses aux appels d'offres (mémoire technique, DC1/DC2, attestations)\nAssistance de direction (environ 25 %)\n* Organiser et archiver l'ensemble de la documentation entreprise (dossiers clients, certifications, assurances, marchés) selon une arborescence rigoureuse\n* Gérer le courrier, les mails administratifs et le suivi des échéances (renouvellements RGE, assurance décennale, attestations)\n* Préparer les rendez-vous du gérant : dossiers de présentation, synthèses, comptes rendus\n* Assurer l'interface avec les interlocuteurs externes : fournisseurs, partenaires, syndics, maîtres d'œuvre\nAppui gestion et finance (environ 25 %)\n* Émettre les factures et situations, suivre les encaissements, relancer les impayés selon la procédure interne\n* Tenir à jour le tableau de bord de trésorerie et d'encours clients\n* Préparer les éléments mensuels pour le cabinet comptable en lien avec la responsable comptabilité\n* Contrôler la cohérence prix d'achat / prix de vente sur les devis (alertes marge)\nConditions et évolution\n* Poste basé au siège de Saint-Maur-des-Fossés, présentiel\n* Période d'essai : 3 mois renouvelable (statut ETAM)\n* Montée en responsabilité possible vers un poste de responsable administratif et de gestion selon les résultats\n* Outils fournis : poste informatique, téléphone, accès aux outils internes de l'entreprise\n\nProfil recherché:\n\n* 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en entreprise du bâtiment (entreprise générale, TCE ou rénovation énergétique) pour une embauche aux conditions salariales pleines\n* Les candidatures de moins de 5 ans d'expérience dans le domaine sont étudiées dans le cadre du parcours progressif \n* Maîtrise complète du cycle d'une affaire BTP : du devis à la levée de garantie\n* Pratique confirmée d'un logiciel de devis/gestion bâtiment (Progbat, Batigest, EBP, Onaya ou équivalent)\n* La connaissance des dispositifs CEE et MaPrimeRénov' est un atout fort\nCompétences techniques\n* Lecture de plans et compréhension des lots techniques (isolation, menuiseries, PAC, VMC, TCE)\n* Excel avancé (tableaux de bord, croisés dynamiques)\n* Rédaction professionnelle irréprochable (courriers, mémoires, comptes rendus)\n* Notions de gestion : facturation, TVA bâtiment (5,5 / 10 / 20 %), situations de travaux, retenue de garantie\nSavoir-être — critères déterminants\n* Organisation et méthode : capacité démontrée à structurer, classer, prioriser et ne rien laisser tomber. Ce critère est éliminatoire.\n* Rigueur et fiabilité : ce qui est annoncé est fait, dans les délais\n* Autonomie : capable de faire avancer un dossier sans relance\n* Discrétion : accès à des informations financières et stratégiques\n* Esprit binôme : rend compte de façon synthétique, alerte tôt en cas de problème\nRémunération\nProfil confirmé (5 ans d'expérience et plus dans le domaine)\n* Rémunération fixe négociée selon profil, complétée d'une prime sur objectifs\n* Conditions définitives fixées dès l'embauche\nProfil de moins de 5 ans d'expérience dans le domaine — parcours progressif\nL'entreprise reste ouverte aux candidats motivés ne justifiant pas encore de 5 ans d'expérience. Dans ce cas, la rémunération suit un parcours en trois phases, formalisé au contrat de travail :\n* Mois 1 à 3 — Période d'intégration et de montée en compétences : rémunération fixe établie sur la base du minimum conventionnel de la classification d'embauche (CCN Bâtiment ETAM). Cette période, qui coïncide avec la période d'essai, est consacrée à l'apprentissage des méthodes, outils et dossiers de l'entreprise, avec un accompagnement direct du gérant.\n* Mois 4 à 6 — Montée en autonomie : au fixe s'ajoute une prime sur objectifs, définie par écrit en début de phase (qualité et délais des devis produits, tenue de l'archivage, fiabilité du suivi administratif).\n* À l'issue du 6e mois — Réévaluation : un entretien de réévaluation de la rémunération fixe est organisé avec le salarié, sur la base des résultats constatés au regard des objectifs fixés. La nouvelle rémunération est formalisée par avenant.\nCe dispositif est présenté en toute transparence dès l'entretien d'embauche et inscrit au contrat de travail.