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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 78 - ST GERMAIN EN LAYE
Offre n° 5077017
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
78 - ST GERMAIN EN LAYE - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
La Direction de l'espace public assure le pilotage des projets environnementaux et urbains, l'entretien des espaces publics (espaces verts, voirie et réseaux, hygiène et salubrité etc) et la relation avec les usagers. Au sein du service Administratif et Relations Usagers et en lien avec le service Communale Hygiène et Santé vous serez amené à : - Procéder à l'accueil physique et téléphonique de l'accueil unique de la Direction Espace Public et du Service Communal Hygiène et Santé - Assurer la polyvalence des missions administratives du service Administratif et Relations Usagers (suivi déménagements, dossiers cadastre, suivi des arrêtés temporaires de voirie) - Enregistrer les données journalières en vue de l'établissement des tableaux de bord pour la Direction de l'Espace Public et le service Communale Hygiène et Santé - Suivre la gestion des certificats de salubrité (enregistrement, rédaction, scan et envoi ainsi que mise à jour dans la base de données) - Effectuer l'assistance administrative : enregistrement et classement du courrier du service Hygiène et gestion administrative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d'activités sportives et culturelles proposées par la ville. Vous êtes titulaire d'un CAP ou bien d'un Bac idéalement spécialisé en gestion administrative avec une première expérience. Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre sens de la communication et du sens du service public. Vous faites preuves de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans les missions qui vous sont confiées. Vous êtes reconnu également pour vos qualités rédactionnelles et votre maitrise des outils de bureautique (la connaissance d'un SIG est un plus). Vous savez travailler en open-space et assurer plusieurs tâches simultanément (téléphone + édition documents administratifs). Alors n'hésitez pas à postuler.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Ville de Saint-Germain-en-Laye
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