POSTE : Agent d'Accueil H/F DESCRIPTION : L'ITEP CELESTIN FREINET accueille et accompagne, en internat, semi-internat ou habitat inclusif, une quarantaine de jeunes âgés de 6 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques, des troubles du comportement et de la personnalité qui entravent la socialisation et l'accès aux apprentissages. L'établissement est fermé le week-end. Afin de renforcer le pôle administratif, nous recherchons un AGENT D'ACCUEIL (H/F) en CDI à temps partiel, à hauteur de 0,47 ETP, soit sur la base de 16 heures hebdomadaires, avec modulation du temps de travail sur l'année civile en fonction du calendrier d'ouverture de l'établissement (fermeture sur une partie des vacances scolaires). Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : recevoir et orienter les visiteurs ; émettre, recevoir, orienter, et filtrer les appels téléphoniques - Gestion et suivi des transports pour les usagers : mise en place de transports et circuits de ramassage; suivi des modifications et annulations ; lien avec la société de taxis ; - Traitement des demandes de courriers, des mails, - Gestion administrative du dossier de l'usager aux différentes étapes du parcours en soutien de la secrétaire de direction - Gestion du planning de réservation des salles de réunion et des véhicules - Production et mise à jour de documents administratifs divers Rémunération selon CCN66, grille Agent Administratif, avec reprise d'ancienneté possible. Indemnité SEGUR en sus. - Congés conventionnels - Avantages CSE (chèques CADHOC, chèques vacances) PROFIL : - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise du Pack Office, Maîtrise de l'expression écrite et orale - Rigueur, méthode, organisation, esprit de synthèse - Gestion des priorités, réactivité, capacité d'adaptation - Autonomie et travail en équipe - Amabilité, dynamisme, qualités relationnelles avérées - Diplomatie, loyauté, discrétion, confidentialité