RESPONSABILITÉS : Rattaché.e à l'agence de Pantin (93), vous en assurerez la gestion administrative : - Prendre les rendez-vous avec les clients et les sous-traitants, - Assurer les retours de matériel hors service aux fournisseurs, - Renseigner la fiche des entrées/sorties des véhicules du service, - Commander et planifier le matériel nécessaire à l'exécution des missions des techniciens(nes), - Gérer le parc d'outillage, - Rédiger les contrats de sous-traitance conditions générales et particulières, - Pré-planifier des visites de maintenance préventive et des Travaux, - Organiser avec les chefs(fes) de secteur et techniciens(nes) les rendus de dossiers après visite de maintenance, - Enregistrer et assurer le suivi administratif des maintenances préventives et correctives, - Rédiger les plans de prévention (PPSP), DC4, attestations diverses, les plannings et notes de service, - Assister aux réunions Travaux ou Maintenance et rédiger le compte-rendu. PROFIL RECHERCHÉ : Vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience professionnelle en tant qu'Assistant/e administratif/ve, dans un service technique ou dans le secteur du BTP de manière générale (une expérience en alternance est acceptée). Vous avez une bonne aisance orale et écrite et vous maitrisez le Pack Office. Vous êtes autonome et rigoureux.se, et avez une bonne capacité d'adaptation. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Qu'attendez-vous ? Postulez !