Votre mission Le service documentation occupe une fonction centrale dans la capitalisation, la structuration et la diffusion des connaissances techniques du Groupe. Il constitue un socle indispensable au fonctionnement des équipes expertes, en garantissant l'accès à des informations fiables, structurées et exploitables. Le futur départ à la retraite de la responsable actuelle représente un enjeu majeur. Il implique : - la sécurisation de savoirs critiques et historiques, - la continuité d'une activité de documentation indispensable, - une évolution progressive des pratiques et des outils documentaires, ainsi que l'opportunité de développer de nouvelles missions dans le champ de la Veille Ce poste vise à répondre à ces enjeux dans une logique de continuité maîtrisée et de modernisation pragmatique. Vos responsabilités Documentation et capitalisation - Piloter la gestion de la base documentaire technique. - Garantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des contenus. - Structurer, fiabiliser et mettre à jour les référentiels existants. - Organiser la transmission des savoirs historiques, en lien avec la responsable sortante. - Définir et faire évoluer les méthodes et standards documentaires. Valorisation et structuration des connaissances - Améliorer la structuration et l'exploitabilité des retours d'expérience. - Concevoir et produire des livrables de synthèse directement exploitables par les clients internes. - Contextualiser et mettre en perspective l'information issue de différentes sources. - Apporter un appui documentaire et analytique aux équipes techniques et d'expertise. Exploitation des sources et articulation avec la veille - Exploiter les résultats des dispositifs de veille existants comme sources d'entrée pour les analyses. - Répondre à des demandes de bibliographie, d'états de l'art ou d'analyses ciblées. - Orienter et cadrer les recherches dans des domaines techniques et connexes (innovation, marché, intelligence économique, prospective), sans se substituer aux fonctions de veille existantes. Outils et digitalisation - Contribuer à la digitalisation progressive de la fonction. - Identifier et intégrer des outils numériques et d'IA documentaire adaptés aux besoins. - Améliorer l'accessibilité, la recherche et la valorisation de l'information. - Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des outils. Rôle transverse et posture - Collaborer étroitement avec les équipes de la Direction technique R&D et Innovation, en favorisant la transversalité et le partage de connaissances. - Entretenir des interactions régulières et proactives avec les clients internes, en adoptant une posture de partenaire et de conseil. - Développer une forte ouverture vers l'externe en s'intégrant activement dans des réseaux actifs dans les domaines de la documentation, de la veille et de la prospective - Mettre en œuvre une veille structurée et continue, incluant le benchmark et l'analyse des évolutions des pratiques, des techniques et des outils, - Produire des synthèses prospectives à forte valeur ajoutée, permettant d'éclairer la prise de décision et d'alimenter la stratégie d'innovation. - Exercer ses fonctions avec un haut degré d'autonomie, en structurant ses priorités et ses modes d'action dans une logique d'impact et d'amélioration continue. Diplôme demandé : Bac +5 Expérience demandée : 10-15 ans