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ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE L'ECOLE NORMALE SUPÉRIEURE (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5090010
ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE L'ECOLE NORMALE SUPÉRIEURE (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1708879 MISSIONS ET ACTIVITES Gestion de l'agenda du Directeur, montage de réunions complexes (multi-personnes, multi-institutions) Gestion du courrier départ et arrivée Accueil physique et téléphonique Préparation de réunions internes et de leur logistique correspondante Suivi des dossiers sensibles de la Direction et transmission des prises de décisions Traitement de l'information entrante et sortante : recueil de l'information, élaboration de projets de réponses à des courriers, suivi et diffusion de tout document écrit ; Organisation des déplacements du Directeur en France et à l'international (UE et hors UE) : préparation logistique en lien avec les divers correspondants, rédaction de déroulés, gestion administrative et budgétaire Organisation logistique de certains événements spécifiquement en lien avec le directeur (séminaire du directeur, petits-déjeuners du directeur avec les étudiant.e.s, .) : définition des besoins, élaboration de rétro plannings, diffusion de consignes aux services de l'ENS et aux prestataires extérieurs, contrôle de leur application et du bon déroulement de l'évènement, gestion des aléas éventuels ; Suivi du budget de la Direction (400 K€) : engager, en lien avec les prestataires externes, les bons de commandes du cabinet dans le respect du code de la commande publique Production régulière du bilan des dépenses pour chaque ligne de la direction Établissement des ordres de mission en France et à l'étranger et suivi des remboursements pour le codir et le codir élargi le cas échéant
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ecole Normale Supérieure
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