Référence CSP: O047250/410001376 Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e administratif·ve ASE Pôle ASE territoire d'Agen Service prévention et protection de l'enfance Direction enfance et famille Direction générale adjointe du développement social L'assistant administratif DEF exerce ses missions au sein du PP de la DEF, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial (RT) ASE. Il est membre de l'équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif : - Des mineurs bénéficiant d'une Action Educative à Domicile (AED), - Des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d'accueil DEF et en Lieu de Vie et d'Accueil (LVA) - Des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM) - Des mineurs au statut particulier 1) Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service - Traiter le courrier arrivée / départ - Organiser les réunions (concertations, bilans de service) - Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc...) - Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité - Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service - Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports - Suivi administratif du PPE 2) Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi des mesures : - Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites - Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires - Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF - Participer aux réunions d'équipe et aux bilans, rédiger les relevés de conclusions (énoncés par le RT) 3) Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et PMI : - Recueillir et transmettre les recueils d'informations complémentaires à la CRIP - Favoriser les liens administratifs avec le PAAF - Transmettre les informations concernant les mineurs et jeunes majeurs aux instructeurs DEF pour saisie sous ASG - Assurer les liaisons avec l'équipe AOP concernant les demandes d'orientation et l'accueil en établissements pour les fratries