26 BIS-ASSISTANT OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F 85 - Vendée
Offre n° 5091987
26 BIS-ASSISTANT OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
85 - Vendée
Publié le 12 avril 2025
Référence CSP: ARS_2025-5041 Au sein de la Direction Santé Publique et environnementale, apportez votre expertise pour : Assister le Département SPE : - gérer les appels téléphoniques : réceptionner, orienter, filtrer, et assurer une réponse de 1er niveau - gérer la BAL SPE: tri / téléchargement/orientation / classement et archivage; Mettre à jour les contacts - assurer la gestion du courrier : insérer les signatures électroniques, veiller à l'impression et à l'envoi - suivre les demandes relatives à l'agenda du Préfet et courriers signalés - gérer les arrêtés préfectoraux : mettre à la signature les projets d'arrêtés préfectoraux sur la plateforme dématérialisée; - assurer l'interface pour le CODERST (Conseil Départemental de l'Environnement et des Risques Sanitaires et Technologique) : être l'interlocuteur du secrétariat CODERST de la préfecture ; envoyer la programmation aux personnel SPE ; déposer les dossiers ARS sur la plateforme - contribuer à l'organisation des réunions SPE ou autres réunions externes (invitation, suivi participation) - recenser les besoins de petits matériels-fournitures, assurer la bonne circulation des documents, informations Pour les dossiers relatifs à l'habitat indigne : - saisir les constats de risques d'exposition au plomb, les analyser et transmettre les courriers selon les facteurs de risques identifiés - assurer le suivi administratif de l'évolution du dossier dans SI-Santé Habitat (enregistrement pièces annexes, suivi délai) - garantir la cohérence régionale de la base SI-Santé Habitat (ouverture, suivi et clôture des dossiers.) - éditer et envoyer les courriers et les demandes vers les partenaires - gérer les enregistrements des arrêtés d'insalubrité par le service de la publicité foncière et de l'enregistrement des hypothèques - gérer les dossiers présentés au CODERST en lien avec la préfecture Assister le pôle régional Eaux de loisirs : - assurer un appui à gestion de la BAL - orienter les appels téléphoniques en particulier hors saison estivale et apporter des réponses de 1er niveau - venir en soutien des personnes composant le pôle pour la transmission des bulletins du contrôle sanitaire piscine, baignade et pêche à pied de loisir aux partenaires (collectivités et gestionnaires) - élaborer et suivre des tableaux de bord : contribution et suivi (recueil et compilation d'éléments fournis par les membres du pôle) - mettre à jour les contacts: adresse mails des exploitants, personnes responsables des baignades - apporter un soutien au classement / archivage des dossiers (mission collective du pôle)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire)
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