Référence CSP: 2025-2100803 Mission confiée : L'assistant(e) de direction appuie l'agence comptable dans la réalisation de ses missions et apporte un soutien administratif à l'agent comptable, aux adjoints et aux agents qui y sont affectés. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs internes ou externes de l'institut.   Principales activités :  - Assister l'agent comptable et/ou les membres de l'agence comptable dans la réalisation de leurs missions en leur apportant un soutien administratif ; - Gérer les documents de la direction (contacts, listes de diffusion, mails, documentation, notes, courriers) ; - Tenir et gérer les agendas, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements de l'agent comptable, des deux adjoints et de l'ensemble du personnel de l'agence comptable ; - Organiser les réunions, gérer les appels téléphoniques et l'arrivée du courrier ; - Participer à l'élaboration du budget de l'agence comptable, procéder à son exécution (saisir les demandes d'approvisionnement, suivre les commandes et constater le service fait) et à son suivi ; - Gérer le suivi de l'inventaire ; - Gérer le plan de formation ; - Gérer et mettre à jour les différents outils de communication sur le site NUMIN et les réseaux collaboratifs de l'agence comptable ; - Archiver la documentation de l'agence comptable et assurer la conservation des pièces des comptes financiers de l'institut. - Participer à l'activité du service recettes sur les relances clients Ces activités sont non exhaustives.