Référence CSP: 2025-2102233 MISSION GENERALE Sous la responsabilité de la cheffe du service administratif et financier, le le chargé de gestion administrative et financière (F/H) aura pour missions d'assurer l'exécution financière du budget de la structure et de veiller au bon accueil des usagers du site. ACTIVITÉS   Gestion financière et comptable : -          Assurer la préparation des commandes en lien avec les trois services du CCL -          Enregistrer les engagements juridiques, marchés, conventions, services faits et traitement de l'ensemble des données dans le logiciel ELAP FINANCES -          Effectuer le suivi de l'exécution de la dépense en lien avec les prestataires et fournisseurs ; -          Contribuer au respect des délais de traitement -          Tenir à jour les tableaux de bord financiers -          Appliquer les procédures d'immobilisations en lien avec la Direction financière, juridique et des moyens (DFJM ) -          Être l'interlocuteur privilégié du service de l'exécution dans le suivi de l'exécution de la dépense -          Participer à la préparation du budget et au suivi des demandes budgétaires -          Participer aux opérations de clôture -          Contribuer au respect des procédures liées aux marchés publics Gestion et organisation logistique de l'accueil des visiteurs : -          Accueillir les visiteurs internes/externes du CCL : accueil en gare avec le véhicule de service, orientation des utilisateurs et transmission des informations de premier niveau -          Prendre en charge l'organisation des missions lors des absences du chargé de gestion administrative - RH -          Assurer le suivi des commandes liées aux déplacements des utilisateurs (transport, repas, hébergement et maison d'hôtes) -          Contribuer à la réalisation des statistiques annuelles des missions CCL -          Préparer les dossiers de services faits en lien avec le service mission de la DFJM (coûts, ordres de mission, suivi du budget alloué) -          Aménager les salles de réunion, préparer les accueils des extérieurs (réception des commandes et livraison, accueils café). Gestion documentaire : -          Gérer la bibliothèque du CCL en lien avec la documentaliste de la DSCO -          Réaliser les commandes d'ouvrage en fonction des besoins de la direction déléguée, suivant les arbitrages de la directrice déléguée -          Procéder au catalogage, en lien avec la documentaliste de la DSCO -          Réaliser les récolements du fonds -          Suivre les demandes de consultation et les prêts -          Assurer l'archivage et la communication interne de la documentation numérique du CCL Gestion administrative : -          Gérer les besoins courants en fournitures de bureau et équipements divers en lien avec la sous-direction logistiques et assurer leur distribution ;