Description du poste : Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son Atelier Culinaire (cuisine centrale) situé dans le tarn (81) Contrat : CDI temps partiel Horaires : 8h00 - 14h30 Nombre de repas préparés sur le site : 750 Nombre de collaborateurs sur le site : 7 Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Voici vos missions principales : Gestion des inscriptions : Création comptes, enregistrement des repas, gérer les modifications d'inscription via notre logiciel Facturation et paiements : Gérer avec notre outil les factures, suivre les paiements et gérer les relances en cas de retard et suivi des impayés. Communication : Répondre aux questions des parents et des usagers, envoyer des communications importantes concernant les menus, les horaires, et les événements spéciaux via notre application. Coordination des repas : Collaborer avec le personnel de cuisine pour s'assurer que les repas sont préparés selon les besoins des élèves et usagers, y compris les régimes spéciaux. Rapports et documentation : Préparer des rapports sur la fréquentation et participation au bilan annuel d'activité Participation au service pour le pointage des élèves Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs : Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ? Et si on travaillait Ansamble ? Avantages : Convention collective de la restauration collective 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise Avantage en nature sur les repas Plan d'épargne PERCO / Compte Epargne Temps Mutuelle et prévoyance avantageuses Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique) Possibilité de place(s) en crèche Possibilité d'évolution Description du profil : De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez Word et Excel. Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.