POSTE : Assistant Achats H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction des Achats, l'Assistant(e) Achats assure le suivi administratif, technique et contractuel des commandes de wagons et d'essieux neufs. Il/elle contribue à la sécurisation des approvisionnements, au respect des cahiers des charges techniques et au bon déroulement des livraisons, dans le respect des procédures internes et des exigences de sécurité ferroviaire. Missions principales : 1 Suivi technique et conformité - Vérifier la complétude des éléments techniques (plans, spécifications, documentation fournisseur) - Veiller à la réception complète des documentations techniques conformes avant inspection - Veiller à l'obtention des autorisations à rouler avant le départ des wagons - Mettre à jour les données techniques et planning dans l'ERP Achats - Garantir la conformité au cahier des charges contractuel 2 Suivi des commandes et des constructions - Assurer le suivi des commandes wagons et essieux - Suivre l'avancement des constructions chez les fournisseurs - Mettre à jour les fichiers de suivi (Excel) et l'ERP - Communiquer les informations de livraison aux bureaux régionaux - Assurer le suivi des transports de wagons 3 Gestion administrative et contractuelle - Vérifier les factures wagons & essieux - Participer à la rédaction et à la mise à jour des contrats d'achat - Assurer le suivi des garanties fournisseurs (hors réclamations techniques) - Contribuer au respect des engagements contractuels 4 Coordination interne et externe - Interface avec : - Fournisseurs - Direction Technique - Régions / Exploitation - Finance - Participer à l'amélioration continue des outils et processus Achats. Compétences techniques - Connaissances des processus Achats industriels - Lecture et compréhension de documents techniques - Maîtrise d'Excel - Maîtrise d'un ERP (idéalement ERMi) - Anglais professionnel - Maitrise des enjeux de TVA sur les achats intracommunautaires serait un + Compétences comportementales - Rigueur et sens de l'organisation - Fiabilité et sens du détail - Bon relationnel interne et externe - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle - Esprit d'équipe PROFIL : Profil recherché - Formation Bac +2 / Bac +3 (Achats, Gestion, Commerce International ou équivalent) - Expérience souhaitée en environnement industriel ou technique - Sensibilité aux enjeux de conformité et de sécurité Cadre & Conformité - Respect de la charte éthique et anti-corruption - Respect des procédures internes achats essieux et wagons - Polyvalence au sein de l'équipe en cas d'absence