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DIRECTEUR ADMINISTRATIF ADJOINT DE L'UFR PHARMACIE (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 5132987
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ADJOINT DE L'UFR PHARMACIE (H/F)
34 - Hérault
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1693577 Description du poste : - Seconder le directeur administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative avec le Directeur de l'UFR - Encadrer le service de gestion financière - Encadrer le service des affaires générales et juridiques Activités principales : · Management et activités transversales - Assurer la continuité du service en cas d'absence du directeur administratif - Accompagner le directeur administratif dans la conduite de certains projets, tels que la restructuration de la composante - Participer aux diverses réunions, commissions, conseils de gestion - Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Veiller au bon fonctionnement des services au quotidien · Financier : - Encadrer le service constitué d'une cheffe de service (cat. B) et de 2 agents (cat. C) - Procéder à l'élaboration du budget de la composante (5M€) en étroite collaboration avec la responsable du service de gestion financière - Préparer et participer aux réunions techniques et dialogues budgétaires - Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les dépenses d'investissement, de fonctionnement et de masse salariale afin de permettre une analyse précise de l'utilisation des crédits pour la composante - Assurer la relation avec les partenaires internes et externes, notamment dans le cadre de la gestion du DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie · Affaires générales et juridiques - Correspondant RH - Encadrer le service constitué d'une cheffe de service (cat. B) et de 2 agents (cat. C) - Organiser les élections en collaboration avec la cheffe de service - Accompagner le service dans toutes les réunions internes ACTIVITÉS SECONDAIRES : · Assurer le suivi des conventions signées avec l'UFR : - Mise en place d'outils de suivi afin de veiller à la bonne exécution des conventions et à leur renouvellement éventuel - Appui technique, juridique et financier à la rédaction de nouvelles conventions · Référent pour les services centraux dans le domaine "Démarche qualité" · Superviser les activités en lien avec l'apprentissage - Transmission des informations entre le CFA, l'UFA, l'UM, l'UFR, les APA, les responsables de scolarité et de formations
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Montpellier
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