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- Détail de l'offre 5134560
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SLB- AGENT.E GESTIONNAIRE D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) 62 - Pas de Calais
Offre n° 5134560
SLB- AGENT.E GESTIONNAIRE D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
62 - Pas de Calais
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA062ATC-91287 Localisation administrative : Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais - ARRAS Localisation géographique : Préfecture du Pas-de-Calais - rue Ferdinand BUISSON - ARRAS Affectation : L'agent en poste au sein de la préfecture, sera amené à travailler en renfort et/ou en remplacement sur les différents sites du SGCD présent sur Arras : DDTM et DDETS (Avenue Windston CHURCHILL - Voie Bossuet) Vos activités principales Accueil Il/elle est référent sur les missions d'accueil Il/elle assure l'accueil physique (réception, vérification et orientation ) Il/elle oriente les sollicitations des usagers vers les bons interlocuteurs internes et externes Il/elle filtre les messages ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Il/elle vérifie la concordance entre l'identité et la convocation dans le cadre du plan Vigipirate. Courrier Il/elle a en charge la continuité du service rendu en terme de gestion du courrier pour les services de la préfecture : - courrier « arrivée » : réceptionne, oriente et sélectionne les courriers « réservées » - courrier « départ » : affranchit et maîtrise les dépenses d'affranchissement - gère la boîte de messagerie fonctionnelle et de fichiers d'adresses - enregistre les courriers recommandés « arrivée/départ » et envoi les courriers aux maires de l'arrondissement d'Arras. Il/elle a en charge la réception et la transmission du courrier « arrivée » de la DDPP ainsi que l'envoi du courrier « départ » pour cette structure. Il/elle assure le vaguemestre entre les différents site Arrageois. Reprographie Il/elle a en charge la continuité du service rendu en terme de reprographie pour l'ensemble des directions soutenues. Pour cela, il/elle : - réceptionne les documents à reproduire sous format papier ou numérique émanant des services. - vérifie la qualité des documents et effectue les tirages monochrome ou couleur correspondants, - réalise les travaux de façonnage, de reliure et d'assemblage, - pour les travaux externalisés (tirages grand format), il/elle dépose les commandes et retire les tirages auprès des prestataires, - conditionne en vue de la diffusion (brochage) et de la livraison (mise en cartons). Il/elle réalise les interventions mineures sur le matériel (bourrages, remplacement toner.). Pour les pannes les plus graves, il/elle les identifie et prend contact avec la société assurant la maintenance. Il/elle gère les stocks de fournitures et de consommables de la reprographie. Il/elle impute les dépenses. Vos activités annexes Il/elle vient en renfort pour la gestion des véhicules de services du ressort du SGCD. Il/elle vient en renfort pour la gestion des archives (tris, manutention et transport)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture du Pas-de-Calais
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