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Employé aux moyens généraux (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 5135408
Employé aux moyens généraux (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Description du poste : Au sein de la Direction des Achats du GIE, sous la responsabilité du Chef de service achats, vous conduisez et optimisez les achats sur le domaine « Moyens Généraux », dans le respect du Code de la commande publique. Vous êtes en charge des marchés publics de Fournitures et de Services dans des domaines aussi variés que Déplacements et mobilité, services bâtimentaires, logistiques, fourniture d'équipements. et ce, sur l'ensemble du process de l'acte d'achat. Préparer le lancement de procédures d'achats en déclinaison du programme de marchés de la Direction***Identifier et mettre en œuvre les leviers de performance achats adaptés aux besoins exprimés de son périmètre : suivi des innovations technologiques du marché et évolutions réglementaires, analyse et challenge des besoins, sourcing, benchmark, établissement des stratégies achats, négociations lorsque les procédures le permettent * Analyser le marché précédent * Identifier, recueillir, analyser et challenger les besoins des prescripteurs * Contrôler les seuils d'achat par famille et choisir les procédures d'achat adaptées en fonction des obligations légales * Intégrer les 'obligations' issues des politiques publiques dans la procédure (concurrence, RSE, éco-responsabilité, innovation.) * Rédiger et présenter la stratégie achat adoptée * Définir le planning de la procédure en collaboration avec l'ensemble des intervenants Prendre en charge la passation des marchés***Assister les prescripteurs dans la définition du besoin * Rédiger le dossier de consultation des entreprises (DCE) en collaboration avec l'ensemble des directions (prescripteurs, juristes...) * Publier et suivre les procédures de marché * Analyser les candidatures et offres reçues * Assister et/ou conduire les négociations * Déterminer la meilleure offre au regard des critères définis et rédiger le rapport de présentation * Réaliser les rejets, les attributions et les notifications de marchés * Rencontrer, à leur demande, les candidats non retenus * Procéder aux opérations liées au processus internes (catalogue achat, gabarit SAP, etc.) * Publier les données en open data Suivre l'exécution des marchés***Déployer le marché (avec le titulaire et les directions métiers) * Suivre administrativement et financièrement le marché et ses évolutions jusqu'à son solde : modifications contractuelles, passation des marchés subséquents, courriers et notifications diverses., en lien avec les directions métiers * Informer les acteurs internes sur les nouveaux marchés (Intranet, communication ..) * Créer des outils d'aide à l'exécution/utilisation de chaque marché (guide, outil de suivi, bon de commande .) * Effectuer un reporting régulier pour les directions métiers et clients * Piloter la relation fournisseur * Animer la relation client * Vérifier le respect des engagements contractuels des prestataires et effectuer leur évaluation * Mesurer les gains financiers réalisés et les confronter avec la satisfaction des prescripteurs et des utilisateurs des prestations Description du profil : Le candidat dispose d'une expérience minimale de 10 ans en achats publics, idéalement complétée d'une formation supérieure avec une spécialisation en achats. Connaissances & compétences :***Savoir appliquer les techniques d'achat : sourcing, appel d'offres, analyses, négociations, suivi fournisseur. * Avoir une bonne connaissance des marchés publics et des différentes procédures de passation * Savoir utiliser le Pack office * Savoir utiliser les outils de publication des procédure (profil acheteur, JOUE, BOAMP.) est un plus appréciable Compétences transversales :***Qualités relationnelles, sens de la relation clients * Capacité à travailler en équipe * Rigueur et méthode * Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle * Sens de l'écoute, afin d'identifier les contraintes des différents métiers de l'établissement * Facilités de communication et Sens de la pédagogie Convention collective SYNTEC. Emploi : CHARGE DE MISSION 2.2 Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. Date limite de candidature interne : 7 octobre 2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
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