Secrétaire Administrative H/F - Lacaune 81 - Lacaune
Offre n° 5141300
Secrétaire Administrative H/F - Lacaune
81 - Lacaune - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juillet 2026
Sous la responsabilité du directeur de site, vous assurez le suivi administratif du personnel de production, traitez les questions administratives courantes et prenez en charge l'accueil ainsi que la réception des appels. - Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques. - Orienter les interlocuteurs vers les services compétents. - Prendre les commandes clients et les transmettre à la production. - Gérer la correspondance ( emails-courriers) et gérer le classement des documents et l'archivage. - Vérifier les documents comptables ( factures, bon de commandesEffectuer le suivi des comptes clients ( relance, et suivi des règlements) - Transmettre les informations de paie ( heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable. - Assurer la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés en concertation avec les services concernés. - Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ,effectuer les déclarations relatives au contrat de travail, organiser les visites médicales, contrôler le temps de présence des employés. - Gérer l'approvisionnement et le stock de fournitures bureau. Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement. Petit à petit, nous avons réussi à nous implanter comme acteur incontournable de l’emploi au sein de notre territoire, l’Occitanie. Nos objectifs sont précis : Accompagner nos intérimaires et nos partenaires en leur assurant un suivi sur-mesure. Devenir un partenaire innovant, fiable et responsable qui accompagne ses équipes.
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