Notre agence GIF 5 est depuis plus de 59 ans spécialisée dans différents domaines de compétence tels que le bâtiment, la mécanique ou encore l'ingénierie.Nos niveaux d'intervention s'appliquant entre autres, aux bureaux d'études.Nous recherchons pour l'un de nos clients une entreprise spécialisée dans la climatisation/CVC intervenant sur plusieurs chantiers en IDF, un(e) assistant(e) administrative et technique sur Rosny sous Bois (93).Dans le cadre de votre mission, vous serez l'interface entre les conducteurs de travaux, les techniciens et l'entreprise afin d'assurer la gestion administrative quotidienne liée aux suivis des travaux, aux appels d'offres et à la sous-traitance.Vos missions seront les suivantes :Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniquesEn cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRMParticiper à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installationsRenseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jourElaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsablesPréparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,) et rédiger les comptes rendus de réunionOrganiser les rendez-vous pour les responsablesGérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivageRéaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnelsGérer le suivi administratif des sinistre et contentieuxIdentifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à dispositionPréparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercialMettre en forme les dossiers techniques et les mémoiresAssurer le suivi administratif du dossier commercialOuvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affairesSaisir les devis à l'aide du logiciel ONAYARenseigner la GRC -CRMAssurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement directRenseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jourCréer des ITV sur demandeDémarrage rapideLieu de mission : Rosny sous bois (93)Durée : longue durée (pré embauche CDI)Salaire en fonction de l'expérience/profil + indemnité intérim (10%IFM + 10% ICP)Vous pouvez retrouver la vie de l'agence ainsi que toutes nos annonces sur la page de notre directeur sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/christophe-mercier95/Ou sur notre groupe : https://www.linkedin.com/groups//GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.