Descriptif du poste: Vos missions consisteront notamment à : - la Gestion des réunions et des ordres de mission : Organiser et coordonner les réunions pour les différents responsables, en préparant les ordres du jour, en suivant les actions à mener et en assurant le bon déroulement des événements ; - le Suivi administratif des commandes : Passer et suivre les commandes administratives nécessaires à la bonne marche des activités et des missions ; - la Gestion des agendas et des déplacements : Organiser les déplacements des responsables, coordonner les plannings et assurer la gestion des missions, tant nationales qu'internationales ; - le Suivi des dossiers spécifiques : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des outils collaboratifs (comme Teams), en lien avec les différents projets et missions ; - les Relations institutionnelles : Organiser les réunions et événements en lien avec les relations internationales et institutionnelles, en prenant en charge les aspects logistiques et organisationnels ; - la Coordination des actions et communications internes : Veiller à la bonne communication et au bon suivi des actions entre les différentes parties prenantes des projets. Profil recherché: Date de début souhaitée : 01/06/2025 Type de contrat : CDI Formation : Bac + 2 Expérience : minimum 5 ans Vous êtes titulaire d'une formation de Bac +2 minimum en assistanat de direction ou domaine similaire. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes : - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.) ; - Excellentes compétences en communication écrite et orale ; - Capacité à travailler avec différents responsables et à gérer plusieurs tâches simultanément ; - Autonomie, rigueur et discrétion ; - Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus, en particulier pour la gestion des missions internationales.