Descriptif du poste:\n\nRattaché(e) à la direction « Programmes et Projets », vous êtes en relation avec des projets collaboratifs composés d'ingénieurs-chercheurs, chercheurs industriels et académiques, post-doctorants et doctorants. \nVos missions principales seront les suivantes :\n1. Gouvernance et pilotage des projets \n* Suivre l’application des processus, des normes et des politiques de gestion de projets pour assurer la cohérence et la conformité à travers l'organisation. Cela peut inclure la création de modèles de planification, de rapports, de tableaux de bord, etc ;\n* Participer à des « Comités Projets » avec les partenaires et aux différentes étapes du montage et d’exécution des projets ;\n* Collecter des données sur les projets en cours et assurer le suivi des indicateurs clé et fournir des rapports et des analyses pour aider la direction à prendre des décisions éclairées et à identifier les domaines d'amélioration ;\n* Organiser avec les Chefs de Projets, la production des « reportings », accompagner les chefs de projets dans l’évaluation de l’avancement technique, coût, délai et qualité du projet en préparation des revues de projet et en constituant avec eux le rapport annuel d’avancement du projet, son suivi et contrôle \n \n2. Soutien à la gestion de projet et des risques\n* Mettre en place les conditions optimales et les outils nécessaires pour un soutien opérationnel aux équipes de gestion de projet, y compris la formation, la fourniture d'outils et de ressources, l'assistance à la résolution de problèmes et la coordination des activités inter-projets et le respect et mutualisation du processus méthodologique et de la gestion documentaire ;\n* Être garant du respect du planning, de la levée d’alertes éventuelles et de la gestion des risques en aidant les équipes de projet à élaborer des plans de contingence ;\n* Contribuer aux offres et aux propositions techniques et financières des prestations de R&D\n \n3. Capitalisation\n* Être le point de contact privilégié du Secrétariat Général et des membres de la DPP : contrôle de gestion, comptabilité, RH. \n* Connaitre, documenter le cas échéant et implémenter au quotidien les processus pour capitaliser sur l’expérience en tant que courroie de transmission entre la DPP et le Secrétariat Général.\n \n4. Gestion des ressources \n* Établir trimestriellement la consolidation du plan de charge des projets ; Coordonner et consolider les besoins de ressources des projets conformément à leurs plannings et leurs budgets en concentrant les demandes en moyens et compétences des projets auprès des responsables d’équipe R&T afin d’anticiper au maximum les besoins ;\n* Consolider les imputations et les coûts d’achat, superviser les budgets et gérer les revues trimestrielles du portefeuille projets de l’institut ;\n5. Communication et sensibilisation\n* Diffuser des informations sur les projets, les réalisations et les initiatives en cours, et sensibiliser l'ensemble de l'organisation aux meilleures pratiques de gestion de projet.\n\nProfil recherché:\n\nMots-clés : PMO, Project Management Office, coordination projets, coordination programmes, SCIFORMA\n \nDiplômé d’un BAC + 5, au moins 3 ans d’expérience sur un poste PMO, en coordination de projet ou de programme, idéalement dans un environnement collaboratif multipartenaire et multidisciplinaire.\n \nCompétences techniques : \n* Idéalement titulaire d’une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMP ou équivalent)\n* Maîtrise d’outils de gestion de projet (idéalement SCIFORMA)\n* Expérience en management transverse.\n* Connaissances solides en gestion de budget et travail avec le contrôle de gestion sur les projets.\n \nQualités professionnelles et relationnelles :\n* Proactivité et force de proposition\n* Adaptabilité, curiosité et ouverture d’esprit.\n* Esprit d’analyse et de synthèse et aptitude à prendre de la hauteur.\n* Goût des contacts humains, capacité d’écoute, maîtrise des clés de la communication assertive.\n* Esprit fédératif et facilitateur – orienté solutions.\n* Qualités de communications écrites et verbales et une aisance dans la manipulation des données chiffrées.\n \nL’IRT SystemX est engagé en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. \nPour ce poste basé au sein du cluster Paris-Saclay (91), des déplacements occasionnels sont à prévoir en région parisienne. Vous travaillerez sur des projets attractifs et vous bénéficierez d’avantages tels que : le télétravail pour 10 jours par mois, une subvention de l’employeur pour la restauration et des titres restaurant, 3 semaines de congés en plus du légal, des congés supplémentaires en fonction de l’ancienneté, une mutuelle performante, le 1% logement, un comité économique et social, un partenariat avec Science Accueil permettant aux collaborateurs étrangers d’obtenir un accompagnement dans les démarches administratives.\nAu cours de notre processus de recrutement, vous r