Descriptif du poste:\n\nLe Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation.\nVéritable appui du Directeur de l'établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.\nA ce titre, il encadre une équipe d'une dizaine de collaborateurs (assistant de formation, agent d'accueil et d'entretien...)\nAinsi les missions du Responsable administratif et financier seront les suivantes :\nPilotage financier du centre\n· Elaborer et suivre le budget du centre, en appui du directeur de l'établissement\n· Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique du centre,\n· Assurer la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.\n· Participer à la définition des besoins d'investissements et en coordonner la mise en oeuvre,\n· Assurer le reporting auprès de la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants : arrêtés mensuels et annuels, processus d'achats/d'approvisionnement (suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans le logiciel de gestion des achats), traitement des factures non rapprochées.\nSuivi administratif du centre\n· Etre garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs (marchés privés ou publics), en lien avec les directions régionales de l'ingénierie et de l'innovation, et du développement, et s'assurer de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,\n· Réaliser le reporting du suivi de l'activité auprès du comité de direction local.\nGestion de la sécurité et des services généraux\n· Conduire, en lien avec l'équipe de direction, à l'analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPRIPACT), proposer des actions et en suivre la mise en oeuvre,\n· Piloter les contrôles réglementaires, s'assurer des obligations légales,\n· Être garant des approvisionnements du centre et de la bonne conformité des processus d'achat.\n· S'assurer de la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d'équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux...),\n· Organiser et piloter la restauration et l'hébergement (facturation des stagiaires bénéficiaires...)\n· Superviser la maintenance et l'entretien (prestataires de services), les contrôles périodiques obligatoires\n Les + à l'AFPA : \n\nRestaurant d'entreprise ou Tickets restaurants \n\nParcours de formation et d'accompagnement personnalisé \n\nAccord télétravail \n\nFermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël \n\nAvantages du Comité Social Economique dès 5 mois d'ancienneté \n\nL'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois. \n\nProfil recherché:\n\n Vous disposez d'une culture économique avérée, avez une appétence pour les chiffres et maîtrisez le pack office\nVous faites preuve de rigueur, réactivité et appréciez le travail en équipe.\nVous êtes diplômé d'un bac +2/3 en comptabilité ou contrôle de gestion et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire impliquant du management d'équipe.\nMobilité régulière sur les sites de Stains et Gonesse à prévoir (permis B)\n Poste à pourvoir en CDI\nSalaire de 40 à 45K€ selon profil\n \n \n\n\n\n