Descriptif du poste: Le gestionnaire de site gère l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux cahiers des charges de l'entreprise cliente, dans le respect des contraintes qualitatives et contractuelles. Il est à l'écoute de son donneur d'ordre (Responsable Services Aux Occupants) et applique les décisions de sa Direction dans le respect des règles établies au sein de la société. Ce poste requiert de nombreux déplacements ainsi qu'une capacité à manipuler et transporter des charges lourdes et volumineuses. Fonction : La personne responsable du service aux occupants veille à la mise en œuvre et au suivi des prestations de services, telles que définies par l'entreprise, en utilisant les méthodes, outils et procédures établis, tout en respectant rigoureusement les réglementations en vigueur. Il est essentiel de garantir la satisfaction des collaborateurs et des parties externes, en restant attentif à l'évolution des besoins des clients et en optimisant les contrats initiaux. Les compétences requises permettent d'assurer le bon déroulement des activités suivantes : Immobilier : * Faire réaliser des travaux d'aménagement : demande de prix et suivi des travaux. * Assurer la coordination et la mise en œuvre d'actions en vue du déménagement des locaux, * La gestion des « petits » déménagements et mouvements de mobiliers, espaces de travail. * Le traitement des demandes de clients internes : analyse de la demande, priorisation, prise en main directe ou réorientation auprès du service compétent, information du demandeur. * La planification et suivi des interventions des prestataires de service. * Mettre en place un tableau de pilotage. * Le traitement des demandes logistiques. * Suivi les achats de mobilier et divers petits équipements.   Services Aux Occupants : * Suivre les contrats des fournisseurs et prestataires de Services : gérer la relation ainsi que la prestation définie (Collecte et recyclage, fleurs et espaces verts, déménagement, transports, courses, taxi et VTC, Poste courrier colis, etc.). * Assurer les services aux collaborateurs (espace et environnement de travail, sensibilisation aux bonnes pratiques, .) * Optimiser les couts et les prestations des contrats en place. *  Mettre à jour les guides des procédures en relation avec les prestataires et les responsables. * Gérer les accès en relation avec le prestataire d'accueil afin de veiller à la sécurité des locaux. * Contrôler la prestation de nettoyage et assurer la relation quotidienne avec le prestataire et le chef d'équipe. * Préparation des lieux de réunion. * Réalisation de petits travaux d'aménagement et/ou de manutention. * Gestion des fournitures et des consommables. * Contrôle des factures de son périmètre. * Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes. * Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement de l'entreprise.   Archivage et reprographie * Gérer l'archivage ; de la collecte à la destruction en respectant la politique d'archivage de l'entreprise. * Gestion des fournitures et des consommables du parc imprimantes. Profil recherché: Diplôme ou expérience équivalente * Bac Pro (sécurité, logistique, etc.) à bac + 2 services généraux, services à l'environnement, avec minimum 1 an d'expérience du métier ou de certaines de ces activités. Connaissances nécessaires * Sécurité et techniques dans le domaine du bâtiment.