POSTE : Coordinateur Formation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recherchons un(e) Coordinateur(rice) Formation qui sera en charge de l'organisation et de la logistique des inscriptions et des sessions, des facturations, des relations financeurs ainsi que du suivi des impayés. Vos missions - Accueil téléphonique, renseignements pour les questions et demande d'assistance du réseau Meilleurtaux. - Organisation et suivi des inscriptions pour les formations réglementaires, transmission des livrets de stage et facturation ainsi que la logistique des sessions de formations d'intégration pour les formations Meilleurtaux. - Promotion et organisation de la logistique des sessions de formations à la carte à Paris ou en région. - Gestion des demandes de prises en charge OPCO (montage du dossier, envoi à l'OPCO, suivi de l'avancement & facturation des OPCO ATLAS et AGEFICE) et le suivi des projets de prises en charge des formations par autres organismes de financement (France Travail, CPF). - Suivi du processus d'organisation de l'inscription à la clôture de chaque session dans le respect de la charte qualité QUALIOPI (contrôle des éléments à fournir et des étapes par MTX Formation et par le formateur). - Émission des attestations et certificats. Transmission de ces documents aux intéressés et/ou aux financeurs. - Suivi et relance des impayés et suspens comptables. - Établissement du bilan pédagogique en coordination avec le Responsable Formation. Comment se déroule le processus de recrutement chez nous ? 1 - Premier échange avec la Team RH pour apprendre à mieux vous connaître. 2 - Rencontre sur place avec votre futur manager, l'équipe éventuellement et un membre de l'équipe RH. 3 - Réalisation d'une étude de cas et restitution avec le manager (selon le poste). 4 - Votre candidature a été retenue ? Félicitations et bienvenue à bord En nous rejoignant, Meilleurtaux vous offre : - Un package attractif comprenant primes individuelles et collectives (participation et intéressement). - La mutuelle ALAN avec des tarifs avantageux, une prise en charge rapide des remboursements et la prévoyance prise en charge à 100% par Meilleurtaux. - Une carte SWILE avec 10€ de tickets restaurant par jour travaillé. - Une prise en charge de votre transport de "mobilité douce" (trottinette, scooter, vélo) dans le cadre du Forfait Mobilités Durables. - L'accès au CSE, sans condition d'ancienneté. - 2 jours de télétravail/semaine après votre période d'intégration et une prise en main de votre poste. Pour vous proposer un environnement de travail stimulant et propice à l'épanouissement et l'atteinte de ses objectifs, Meilleurtaux a mis en place : - Des moments de convivialité (afterwork, Lunch & Learn, soirées d'entreprise, secret coffee) - Un dispositif d'accès à la formation à travers l'attribution d'une licence Openclassrooms (formation au choix selon vos envies et besoins). Nous n'attendons plus que vous ! PROFIL : Pourquoi êtes-vous notre TOP candidat ? - Vous avez une connaissance des outils bureautiques. - Vous êtes doté(e) de connaissances comptables et de connaissance de l'environnement de la formation et des obligations d'un Organisme de Formation. - Vous avez des connaissances en gestion financière et de facturation. - Enfin, vous avez des connaissances du fonctionnement des financeurs et de leurs attentes. Les soft-skills attendus pour réussir chez Meilleurtaux ? - Vous faites preuve de polyvalence et de rigueur dans votre organisation. - Vous avez un sens de la communication et de la pédagogie développé. - Vous avez une capacité de travail en autonomie et vous pouvez travailler en équipe. - Vous avez une capacité à prendre du recul et à faire preuve de proactivité.