Chief of Staff - Bras droit du CEO F/H - Commercial 13 - Marseille 1er Arrondissement
Offre n° 5179027
Chief of Staff - Bras droit du CEO F/H - Commercial
13 - Marseille 1er Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 21 juillet 2026
Descriptif du poste:\n\nDans un contexte de forte croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Chief of Staff - Bras droit du CEO en alternance afin d'accompagner la direction dans le pilotage et l'organisation de l'entreprise.\nVos principales missions seront :\n- Assister le CEO dans la gestion quotidienne de l'activité : suivi des priorités, coordination des projets transversaux, suivi des indicateurs clés.\n- Participer à la préparation et au pilotage des temps forts : réunions stratégiques, comité de direction, comités de pilotage.\n- Piloter la structuration des processus administratifs internes : mise en place d'outils de suivi, de reporting, tableaux de bord, amélioration des flux administratifs et opérationnels.\n- Assurer le suivi administratif courant : rapprochement de factures fournisseurs et clients, suivi des règlements, classement et archivage des pièces comptables et administratives.\n- Assurer la reprise et la gestion de la base contractuelle de l'entreprise : centralisation, classement et mise à jour des contrats (commerciaux, licences, partenaires, prestataires, NDA), suivi des échéances, renouvellements et obligations contractuelles.\n- Soutenir les activités de levée de fonds : préparation de dashboards financiers, slides de présentation, coordination de la due diligence documentaire.\n- Participer à la gestion financière et administrative : élaboration et suivi du budget, suivi de trésorerie, contrôle des coûts, coordination avec l'expert-comptable et les prestataires juridiques.\n- Encadrer ou piloter certains projets administratifs et organisationnels en tant que bras droit du CEO.\n- Être force de proposition et participer activement à la culture de la start-up : bon esprit d'équipe, agilité, adaptation, prise d'initiative, souhait d'apprendre la gestion globale de l'entreprise technologique.\n\nProfil recherché:\n\nNous recherchons un(e) étudiant(e) de niveau Bac+4/Bac+5, ou un profil disposant d'une expérience équivalente, souhaitant s'investir dans un environnement startup innovant et en forte croissance.\nVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ainsi que le suivi de dossiers administratifs. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et disposez d'un excellent esprit d'analyse, vous permettant de comprendre les enjeux d'une entreprise technologique et de proposer des pistes d'amélioration.\nVous faites preuve d'un excellent relationnel et appréciez travailler en interaction avec des interlocuteurs variés (direction, équipes, partenaires, experts-comptables, prestataires juridiques et investisseurs).\nVous êtes autonome, curieux(se), doté(e) d'un véritable esprit entrepreneurial et avez envie d'apprendre les mécanismes de structuration d'une startup sur les volets administratif, financier, juridique et organisationnel.\nVous maîtrisez les outils bureautiques (Excel ou Google Sheets, PowerPoint ou Google Slides). Une bonne maîtrise des outils d'intelligence artificielle générative (ChatGPT, Claude ou équivalents) est indispensable afin d'accélérer la production de documents, l'analyse de données et l'automatisation des tâches administratives.\nUne appétence pour les univers de la tech, de l'e-sport ou du divertissement constitue un plus. Une excellente maîtrise du français ainsi qu'un bon niveau d'anglais seront également appréciés.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
Travail en journée
- Salaire
- A partir de 20 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
UNLIMITED DRIVING CORPORATION
\nUDC est une start-up deeptech basée à Marseille, spécialisée dans la téléopération immersive, la robotique connectée et le divertissement physique.\nElle a conçu le concept « The Ring » : une plateforme de simulateurs pilotant à distance des véhicules robotisés sur circuit, combinant capteurs embarqués, transmission vidéo basse latence, retour haptique et interfaces homme-machine pour une expérience de conduite immersive en temps réel.\nLa société est en phase de commercialisation, prépare une
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