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Assistant Administratif - Ouverture de Restaurant H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 5187322
Assistant Administratif - Ouverture de Restaurant H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif - Ouverture de Restaurant H/F DESCRIPTION : Pour notre ouverture de restaurant, nous recrutons un assistant administratif F/H en CDI dès septembre 2024. Pourquoi nous rejoindre ? - Vivre l'ouverture d'un restaurant - Être dans un environnement challengeant - Travailler avec des équipes dynamiques - Apprendre au quotidien Votre rôle Enjeux du poste : L'assistant administratif joue un rôle crucial dans le bon déroulement de l'ouverture du restaurant. Il ou elle est responsable de la gestion administrative quotidienne, soutenant la direction dans toutes les tâches administratives et organisationnelles nécessaires à l'ouverture et au lancement de l'établissement. L'objectif principal est d'assurer une gestion administrative efficace pour permettre une ouverture réussie et une exploitation fluide du restaurant. Missions principales : - Gestion administrative générale : - Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la constitution des dossiers d'ouverture en lien avec notre pôle coordination opérationnelle (autorisations, licences, contrats, etc.). - Organiser et maintenir à jour les fichiers et les bases de données nécessaires au bon fonctionnement du restaurant - Support à la Direction : - Assister la direction dans la planification et la coordination des tâches liées à l'ouverture du restaurant. - Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mettre en place - Gestion des Ressources Humaines : - Gérer les formalités administratives liées à l'embauche du personnel et la vie des salariés les déclarations, et les visites médicales. - Suivi financier et comptabilité : - Gérer les factures, les paiements, et assurer le suivi des dépenses en collaboration avec le service comptabilité - Support logistique et coordination : - Coordonner la logistique liée à l'ouverture (aménagement des locaux, réception des équipements, etc.). - Veiller à l'affiche des informations et de la signalétique lors des événements La liste n'est pas exhaustive. Elle peut être étoffer en fonction des besoins et de vos appétences. Notre futur assistant administratif Expérience : - Minimum 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative dans le secteur de la restauration ou de l'hôtellerie. - Expérience préalable dans le cadre d'une ouverture de restaurant ou d'un projet similaire est un plus. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Bonne compréhension des processus administratifs - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec une grande attention aux détails Qualités personnelles : Excellent sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome - Proactivité, avec une capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes - Bonnes compétences en communication, avec une capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs Formation : - Diplôme en gestion, administration, ou une formation équivalente, idéalement dans le domaine de l'hôtellerie restauration Beaumarly reconnait et recrute tous les talents. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Restauration traditionnelle
Entreprise
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