Gestionnaire Administratif Polyvalent·e H/F 69 - LYON 01
Offre n° 5189905
Gestionnaire Administratif Polyvalent·e H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
POSTE : Gestionnaire Administratif Polyvalent·e H/F DESCRIPTION : Il est essentiel pour nous d'améliorer et valoriser la diversité et l'inclusion au sein de nos équipes. L'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes vivant avec un handicap. Le.a gestionnaire administratif.ve polyvalent.e est responsable du suivi administratif encadrant les prestations de nos consultants, en lien avec les business managers. Il.elle assure le bon fonctionnement des services administratifs et contribue à l'efficacité de l'organisation. Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e des business managers pour assurer le suivi et la documentation des documents administratifs nécessaires au bon déroulement des prestations de nos consultants. Vous suivrez un portefeuille d'agences pour lesquelles vos missions incluront : - La création et la mise à jour dans l'outil CRM des différents projets, prestations et commandes et factures associées ; - La récupération et l'archivage dans l'outil CRM des documents contractuels établis par les business managers ; - La gestion de la facturation des projets de votre portefeuille, incluant l'émission de factures auprès des départements comptables de nos clients, et le suivi de leur règlement / recouvrement dans les délais contractuels. - Salaire fixe selon expérience : entre 25 et 35 K annuels brut. - Prime annuelle de 1 000 Euros sur objectif de DSO - Tickets restaurant à hauteur de 9,2€ par jour travaillé (part patronale 60%) - Accès à la plateforme LinkedIn Learning - Remboursement à 100% des abonnements aux titres de transport - Accès à une plateforme CSE - Type de contrat : CDI - Lieu de travail : Lyon - Télétravail ponctuel autorisé PROFIL : Formations et prérequis - Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Vous êtes rigoureux.se et organisé.e. - Vous faites preuve d'un bon relationnel, et êtes capable de vous adapter à votre interlocuteur. - Vous maitrisez la suite Office, notamment les fonctionnalités de l'outil Excel à un niveau au minimum intermédiaire. - Vous disposez d'un très bon niveau de français oral et écrit. - Vous justifiez d'un minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. - Vous savez faire preuve d'autonomie et de proactivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 25000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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Le Groupe Reisel est une société de conseil en ingénierie et digital qui intervient sur les secteurs d'avenir : la mobilité, la transition écologique, la santé et l'industrie 4.0. Nous accompagnons nos plus de 100 clients, grands groupes et PME, dans leurs défis pour imaginer et créer le monde de demain ! Reisel, c'est avant tout des femmes et des hommes passionnés par leur métier. Ensemble, nous intervenons sur l'ensemble de la chaine de réalisation d'un projet à fort...
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