ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14. DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE -Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 -17h00 soit 38h par semaine -Repos fixes samedi, dimanche et fériés -Missions générales : En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients. MISSIONS DU POSTE Missions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle. -Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs -Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. -Transmission et partage des informations inter-équipes -Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver. -Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). -Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux. -Saisie et mise en forme des différents documents et courriers. -Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service. -Archivage des documents et dossiers médicaux. -Assurer les remplacements sur l'EMAUC -Gestion du stock et des commandes de fournitures. COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques : -Droits des patients -Identitovigilance. -Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux -Logiciels : Word, Excel, Outlook -Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical. Savoirs faire : -Prendre des notes et les retranscrire. -Mise en forme des courriers. -Maitriser les notions de secret médical -Savoir prioriser les tâches. -Savoir utiliser internet pour des recherches. -Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe. Savoirs être : -Qualité relationnelle -Dynamique -Esprit d'équipe et adaptabilité -Méthodique, organisée et rigoureuse -Ponctuelle Connaissances : -Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet) -Techniques de communication / accueil physique et téléphonique -Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Vocabulaire médical Chef de Pôle : Dr SANTOS SERRA Pedro Cadre supérieur de Santé : Mme LAMY Sophie Secrétariat de pôle * Secrétaire : Mme N. Loboda Contrat : CDI