POSTE : Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F DESCRIPTION : Placé sous l'autorité hiérarchique de l'administratrice du laboratoire, et fonctionnelle du responsable de département, vous assurez le suivi et la gestion financière des contrats de recherche sur financements pour le département DOP. Vos principales activités seront : - Réaliser des actes de gestion liés aux contrats dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière de l'Université de Rennes et du CNRS (engagements/service fait/liquidation) - Préparer et gérer les missions : réservation des transports et hébergements, gestion des dossiers de remboursement dans les logiciels dédiés - Suivre l'exécution du budget, vérifier l'éligibilité des dépenses - Accompagner les porteurs de projets dans l'exécution et le suivi financier du projet. - Alimenter des bases de données et tableaux de bord de l'Institut Foton - Assurer le soutien logistique de l'activité du département et des manifestations (réception des commandes, gestion des clés et badges, préparation des conférences, réunions, séminaires, colloques etc.). - Assurer le suivi des conventions (doctorants, stagiaires, étudiants, lycéens) et suivre le versement des gratifications - Répondre aux demandes d'informations des différents services des tutelles et diffuse l'information en interne. - Suppléer ponctuellement, les gestionnaires des autres sites en cas d'absence ou de surcharge de travail PROFIL : - Formation et/ou expérience avérée en gestion administrative et financière - Connaissance appréciée du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et notamment les structures de recherche - Connaissance souhaitée des finances publiques et la règlementation des marchés publics - Pratique courante des outils bureautiques - Pratique de logiciels de gestion financière - Capacité d'organisation - Aptitude à travailler en équipe - Qualités relationnelles - Réactivité, rigueur, autonomie - Sens de la confidentialité Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus rennais de Beaulieu - Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau Technicien) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée janvier 2025 - Date limite de candidature : 24 novembre 2025 Ref: 3i81xi0s9k