POSTE : Assistant Commercial et Réponse aux Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Gestion commerciale : - Réception, tri et traitement des demandes clients et prospects - Rédaction et suivi des devis, offres et contrats commerciaux - Mise à jour du fichier clients et prospects (CRM ou tableau de suivi) - Relances commerciales et suivi des négociations en lien avec la direction - Préparation des rendez-vous commerciaux (supports, argumentaires, présentations) - Reporting hebdomadaire des actions et résultats Réponse aux appels d'offres : - Veille active sur les plateformes de marchés publics et privés (Marchés publics, Klekoon, Maximilien, etc.) - Lecture et analyse des DCE (RC, CCTP, AE, BPU, etc.) - Coordination avec les différents services internes (RH, QHSE, exploitation) pour collecter les éléments nécessaires à la réponse - Constitution et mise en forme des dossiers de candidature et d'offre technique - Rédaction et mise à jour du mémoire technique en collaboration avec la direction et les équipes terrain - Gestion du calendrier des dépôts et des relances - Archivage, classement et suivi des résultats des AO Suivi administratif et communication : - Gestion des documents administratifs (Kbis, attestations fiscales, URSSAF, assurances, certificats, etc.) - Mise à jour des bases documentaires internes - Contribution à la mise en page et à la cohérence des supports de communication commerciale - Participation à la création de présentations et fiches références clients - Type de contrat : CDI / Temps plein - Rémunération : selon profil et expérience - Horaires : du lundi au vendredi (horaires de bureau) - Poste basé à : GENAY - Matériel mis à disposition : ordinateur, téléphone professionnel PROFIL : Formation et expérience : - Niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS NDRC, DUT GACO, etc.) - Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services ou du secteur de la propreté, serait un plus Compétences requises : Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés - Compétences en rédaction (mémoire technique, courriers, synthèses) - Bonne gestion du temps, respect des délais et sens de la priorisation - Connaissances basiques en comptabilité (tarifs, marges, devis) Savoir-être - Organisation, rigueur et sens du détail - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Capacité à travailler dans l'urgence - Discrétion et professionnalisme - Curiosité et envie d'apprendre