POSTE : Assistant Administratif Service Administration Générale - Sous-Direction Anticipation et Action H/F DESCRIPTION : Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion administrative - Fiche n°C1E/13 Missions principales : Assurer la gestion administrative des dossiers du service prévision et aménagement du territoire Ouest : Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ; Assurer le suivi des courriels du service ; Saisir tous les documents liés à l'activité du service : courriers, rapports d'étude habitation et agricole, ordres d'exercice, etc. ; Assurer la gestion administrative des tournées opérationnelles (suivi en lien avec les centres et envoi aux maires) ; Renseigner les tableaux de bords fonctionnels du service et les tableaux de bord partagés du groupement : DECI, manifestations, études des permis de construire et permis d'aménager ; exercices industrie ; Assurer le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ; Assurer le suivi et faire le tri des arrêtés de circulation en lien avec l'accessibilité et les manifestations ; Gérer et/ou assurer la distribution des ordres de service ; Editer les ordres de mission permanents et ordres de missions pour les agents du service. Missions secondaires : Polyvalence sur les missions assurées par le service de l'administration générale à la demande de la hiérarchie. PROFIL :