Description : DESCRIPTIF DES MISSIONS INHÉRENTES AU POSTE   PROCESSUS LISTE DES TÂCHES Diagnostic médical - Saisie de CR d'Immunofluorescence cutanée - Insertion dans le logiciel des CR d'avis - Transmission au médecin responsable pour validation et signature. - Gestion des avis (envoi et retours) + protocoles divers - Gestion des demandes d'expertises (médecine légale) Transmission des résultats     -  Gestion de l'accueil téléphonique et des mails  - Envoi des CR par messagerie sécurisée  - Gestion administrative et médicale de dossiers patients : Cristalnet, courrier, mailing, scannage, Sisra Archivage des résultats - Classement et archivage des dossiers papier Enregistrement des dossiers patient -Aide à la gestion des non conformités - Scan ordo Gestion des matériels/Equipements - Entretien courant des équipements selon les documents en vigueur - Gestion des pannes de postes informatiques, des imprimantes, du fax, du photocopieur Gestion des approvisionnements et des stocks  - Gestion des commandes des consommables informatiques   Hygiène et sécurité - Respect des procédures institutionnelles - Participation aux formations Hygiène et Sécurité     Profil recherché : DIPLÔMES ET APTITUDES REQUISES * Etre titulaire du Baccalauréat * Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable * Connaissance et respect du règlement intérieur du CHUGA * Respect du secret médical, confidentialité et discrétion professionnelle * Se conformer au système d'Assurance qualité du LBM (norme NF EN ISO 15189) * Respect de l'organisation du travail et des congés en fonction d'un planning élaboré par l'encadrement avec l'équipe. COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES * Sens du travail en équipe : secrétaire/aide labo/technicien/biologiste/pathologiste * Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation et la capacité à discerner la situation d'urgence * Posséder des compétences sur les logiciels informatiques tels que Excel et Word * Posséder ou acquérir des compétences sur les logiciels TDHC et monSisra * Etre d'une grande rigueur dans le suivi des procédures et la gestion des dossiers * Etre capable de s'adapter * Optimiser ses compétences, accroitre ses connaissances par la formation (interne et externe)