Descriptif du poste: Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels * Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision * Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) * Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction * Gestion des ressources humaines * Gestion des affaires financières * Gestion des affaires juridiques * Supervision de la scolarité de l'iUT * Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention. * Gestion et optimisation des ressources informatiques * Développement et gestion des relations partenariales * Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire * Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'UMLP * Superviser les opérations comptables et financières * Piloter et participer activement aux démarches de financements complémentaires construction de dossiers de subventions en lien avec les financeurs internes UMLP et externes * Accompagner les services et les départements dans la construction des projets pédagogiques * Réaliser des analyses financières régulières et produire des recommandations opérationnelles et stratégiques à destination de la direction. Mission 4 : Manager les équipes administratives dans une démarche de qualité * Organiser, superviser l'activité des équipes administratives * Définir, mettre en oeuvre, superviser la politique qualité de l'iUT NFC, alignée sur les objectifs stratégiques de l'UMLP * Piloter les démarches d'audit interne pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur. * Identifier les axes d'amélioration continue, établir des plans d'action correctifs et préventifs adaptés. * Promouvoir une culture de l'amélioration continue * Développer, suivre et exploiter les indicateurs de qualité et de performance afin de guider les décisions institutionnelles et opérationnelles Mission annexes : Assurer la fonction de Référent RGPD * Elaboration et mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie globale de l'UMLP en matière de RGPD * Répondre aux sollicitations concernant les droits et obligations relatifs à la protection des données personnelles Profil recherché: Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences nécessaires :     * Posséder une connaissance approfondie du fonctionnement et des enjeux du système éducatif de l'enseignement supérieur, de la réglementation juridique, administrative et financière * Maîtriser parfaitement les outils informatiques courants (logiciels bureautiques, outils collaboratifs et logiciels spécialisés). * Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser les techniques d'expression orale, permettant de communiquer clairement et efficacement à tous niveaux. * Manager et animer une équipe. Gérer des conflits * Conduire un entretien * Conduire un projet * Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord Qualités requises : * Sens aigu de l'organisation et rigueur méthodologique. * Capacité d'analyse et esprit de synthèse. * Excellentes compétences relationnelles et diplomatie. * Autonomie et réactivité face aux situations complexes. * Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions rapides et pertinentes. * Discrétion et respect absolu de la confidentialité.