Description du poste : Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H) Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ? Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique. Vos missions : Gestion de l'accueil et du courrier***Etre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site * Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité * Réception appels téléphoniques, filtrer les appels * Réservation de coursier, taxis, autres prestataires * Réception et tri, distribution des différents colis, courriers, revues * Affranchissement courrier et colis et expédition Secrétariat de Direction :***Organiser les déplacements et rendez-vous des directeurs ou de membres de l'équipe ; * Effectuer des achats d'appoint pouvant nécessiter des petits déplacements ; * Coordonner l'activité des équipes, être le point de contact des autres sites physiques de la société (siège social, boutique) ; Gestion administrative :***Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ) ; * Classer et archiver les enregistrements, courriers et autres documents. * Etablir et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; (fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes etc ) * Gérer et actualiser des tableaux de bord lié à son périmètre (suivi des prestataires, stock de fournitures etc ) Durée, horaires & lieu d'intervention : - Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun - Horaires d'après-midi : 13h10/18h30 - Mission de 1 mois renouvelable --> Adéquat, simplement pour vous. Description du profil : Profil recherché :***Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) * Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique assistanat de direction dans une PME en croissance. * Maîtrise des logiciels bureautiques * Bon niveau d'anglais Rémunération et avantages: Contrat d'intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - vous bénéficiez d'aides et de services (mutuelle, logement etc.)